Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092260518000517
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé et du CMS, vous participez à la gestion administrative et financière de la direction.
Vous travaillez en étroite coordination avec les responsables des différentes entités de la direction.
Vous êtes en relation avec la direction des finances, la direction de la commande publique et des achats mutualisés.
Vous êtes titulaire de la régie de recettes du CMS.
1 - Assistance à la gestion financière :
• Préparer les bons de commande
• Suivre les livraisons avec les responsables de service
• Suivi et mandatement des factures
• Saisie des demandes de virements de crédit
• Saisie des éléments dans le progiciel CIRIL
• Relations avec les fournisseurs.
• Participation à la préparation budgétaire de la direction
• Reporting financier
• Suivi des versements des prestations accidents de travail dans les comptes du CMS.
• Assurer la conception et la mise en œuvre d’outils permettant le suivi et la traçabilité des dépenses.
• Assurer le suivi et le contrôle des dépenses liées à la maintenance des équipements médicaux de la structure.
• Assurer le suivi des recettes liées aux subventions et financements, et contrôler leur enregistrement dans les comptes.
2 - Suivi de la régie de recettes :
• Établir les situations mensuelles
• Assurer le lien avec la Trésorerie de Colombes
• Assurer le rapprochement bancaire entre comptabilité du logiciel médical et compte bancaire
• Assurer le suivi des relances d’impayés et du titrage des impayés avec le Trésor public
3 - Assistante à la gestion des marchés publics :
• Participer à l’élaboration des marchés et aux analyses techniques
• Gérer les pièces administratives relatives aux marchés et assurer le suivi des marchés en lien avec la DCP (suivi budgétaire, dates de fin de marché, relation avec les prestataires…)
4 - Assistance à la gestion administrative :
• Participation à la rédaction des notes et préparations des conseils municipaux
• Aide à l’élaboration d’outils de suivi de l’activité du CMS
• Aide à l’élaboration des divers écrits et documents contractuels (bilans, rapports d’activités, demandes de subvention…)
5 - Missions diverses :
• Assurer un renfort envers les autres services de la direction en cas de nécessité (accueil, standard, tâches administratives)
• Gestion des caisses
Profil recherché
1. Savoirs/diplômes :
- Diplôme de niveau II
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance de gestion budgétaire
- Connaissance des logiciels de bureautique, de messagerie électronique et métiers
- Connaissance des règles de la commande publique
- Intérêt pour le secteur de la santé
2. Savoirs faire :
- Rigueur
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Capacités d’adaptation
3. Qualités relationnelles exigées :
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le secteur médical
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
