Secrétaire au sein du service activités des élus (h/f) - Villetaneuse

Référence : O093260513001101

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villetaneuse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein du service organisation des activités des élus, il/elle assure en priorité l’accueil, l’orientation, les renseignements aux publics.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

• Rattachement hiérarchique au responsable de l’organisation des activités des élus
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Les élus
• Ligne hiérarchique directe
• Les administrés
• L’ensemble des services municipaux
• L’ensemble des partenaires institutionnels
• Les partenaires associatifs

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assister la responsable du service : préparation et gestion de dossiers spécifiques
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants et des différents interlocuteurs des élus
• Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de notes de service, actes administratifs (délibération, décision, arrêté, convention), relations avec les partenaires
• Assurer les tâches administratives relatives à l'organisation des réunions et du fonctionnement du secrétariat des élus
• Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, enregistrement, expédition des dossiers…)
• Garantir la gestion du courrier « Arrivée »
• Participer à l'enregistrement du courrier « Arrivée » de la mairie et en garantir sa gestion dans le respect des procédures internes
CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours/an) : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (17h30 le lundi). Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables.
• Absences et congés à planifier en alternance avec la Responsable
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80% du temps).

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
• Sens du service public.
• Sens de l’écoute et de la réserve.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualité rédactionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
• Connaissance des procédures administratives (arrêté, décision, délibération, contrôle de légalité, convention…)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
• Capacité de travail en équipe.

EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

• Expérience souhaitée sur poste similaire.
• Formation niveau Bac secrétariat bureautique.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
    93430 VILLETANEUSE
    drh@mairie-villetaneuse.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 12/07/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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