Responsable du pôle carrières et paies - Pôle Indiciaires H/F - Noisy-le-Grand
Référence : O093260323001222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Carrières et paies,, votre mission principale est de piloter et sécuriser le suivi de la carrière et de la paie des agents et d'encadrer le pôle carrières et paies.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Mission principale :
Pilotage et sécurisation du suivi de la carrière et de la paie des agents indiciaires :
o Vérifier le respect de l'ensemble des procédures de déroulement des carrières et des paies.
o Interroger et améliorer les procédures collectives liées à la carrière, et les modèles d'acte, notamment en fonction des évolutions règlementaires.
o Instruire les dossiers annuels liés aux avancements de grade, et promotions internes.
o Encadrement du pôle Carrières et paies (8 gestionnaires):
o Conseiller et appuyer les gestionnaires au quotidien, notamment sur les taches complexes (rdv individuel).
o Suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie et le déroulement de la carrière selon les procédures internes.
o Faire monter en compétences les gestionnaires : transmettre le savoir-faire, les connaissances techniques et l'information pour contribuer à l'autonomie des gestionnaires sur le processus de gestion des carrières et des paies.
o Concevoir et suivre les tableaux de bords de l'unité.
Contrôler et sécuriser l'activité :
o Contrôler la paie (2e niveau) par des requêtes collectives.
o Contrôler l'application des procédures internes, et la production des actes justificatifs.
o Expertise technique :
o Analyser, évaluer les risques et s'assurer de la conformité des éléments de paie pour les cas complexes.
o Etablir un diagnostic sur les risques potentiels en matière de personnel (délais, procédures,...) et alerter la hiérarchie.
o Veiller au respect des règles statutaires et comptables en fonction des droits des agents (du recrutement au départ de l'agent).
o Rédiger des actes complexes.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260323001222-responsable-pole-carrieres-paies-pole-indiciaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil et compétences requises :
Niveau BAC ou expérience significative sur une fonction RH
Connaissances :
* Statut de la fonction publique territoriale
* Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
* Maîtrise des composantes de la paie
* Procédures et écrits administratifs
* Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Encadrer une équipe
* Mener un projet
* Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
* Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
* Rédiger un document, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
* Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
* Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
* Maitriser les délais
* Détecter une difficulté, une erreur, un dysfonctionnement
Aptitudes :
* Aisance relationnelle
* Aisance rédactionnelle
* Capacité d'analyse
* Capacité de synthèse
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Esprit d'initiative
* Faire preuve de méthodologie
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Travail en équipe
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
* Télétravail possible
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
0145927575 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie