Assistante Administrative - Régisseur - Mairie de BESSANCOURT

Au sein du pôle projet éducatif, service petite enfance, sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Petite Enfance et en collaboration avec la direction de l’accueil collectif, assure la gestion administrative du service dans sa globalité.

Accueil physique et téléphonique
□ Accueil des familles en recherche d’un mode de garde
□ Accueil des familles dont les enfants sont accueillis à la crèche
□ Inscription des familles sur la liste d’attente
□ Accueil des assistantes maternelles de la crèche familiale
□ Transmissions des informations recueillies

Gestion administrative et financière
□ Gestion du courrier (rédaction, envoi et réception)
□ Préparation et suivi des dossiers des enfants accueillis à la crèche familiale
□ Gestion des contrats d’accueil des accueils collectif et familial
□ Préparation et participation à la commission d’attribution des places en crèche (courriers, suivi des dossiers et tableaux)
□ Archivage
□ Calcul des participations familiales
□ Préparation et suivi des commandes
□ Gestion budgétaire des dépenses relatives aux fonctionnement de la Maison de la petite enfance
□ Préparation des états statistiques pour les partenaires
Régisseur
□ Facturation des accueils collectif et familial
□ Encaissement et dépôt et suivi des règlements
□ Tenue de compte DFT-net (dépôt de fonds au Trésor Public)
Participation aux projets et animation de la crèche
□ Participation aux évènements annuel (Kermesse, fête de fin d’année…)
□ Renfort ponctuel dans les sections, auprès des enfants
□ Participation aux groupes de paroles de direction
□ Participation aux journées pédagogiques

Mission générales du poste :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative et financière
Régisseur
Participation aux animations de la crèche

Conditions de travail :
A. Déplacements :

En mairie
A la poste pour les dépôts


B. Conditions générales du poste :

Polyvalence

C. Moyens nécessaires :

Des locaux et du matériel adapté au travail administratif et informatique
Une salle de convivialité à disposition