Adjoint administratif au tribunal de proximité de Muret
Référence : 2026-2354695
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal de proximité de Muret - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Domaines d’activités
- greffe d’une chambre civile
- service des tutelles majeurs
- accueil
- service des injonctions de payer
- saisies des rémunérations
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux adjoints administratifs affectés dans les services judiciaires.
Votre hiérarchie : le cadre-fonctionnel et le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels
Les auxiliaires de justice
Les usagers du service public.
Profil recherché
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques et de communication
-Connaissances en matière de gestion budgétaire
-Statut général de la fonction publique
Savoir-faire :
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Alimenter les tableaux de bord
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sec.dg.tj-toulouse@justice.fr
- 05-61-33-70-16 ou 70-73
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de proximité de Muret est situé à proximité de la métropole toulousaine.
Il est rattaché au tribunal judiciaire de Toulouse.
La ville bénéficie de liaisons ferroviaires régulières.
À propos de l'offre
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1 poste susceptible d'être vacant
Groupe IFSE : 2
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires, temps plein : 25 jours de congés annuels, 15 jours de réduction du temps de travail (RTT)
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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La fiche de poste est à solliciter auprès de la personne à contacter
Groupe RIFSEEP: 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat interne systématique, formations nationales et régionales adaptées au poste
Perspectives d’évolution professionnelle : Communes aux adjoints administratifs des services judiciaires -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
