Agent d'accueil polyvalent de mairie, (secrétariat, état-civil, élections, communication,[...]
Référence : O031260929001973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Foy-d'Aigrefeuille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation du public vers les services ou organismes compétents et la gestion du courrier de la collectivité
Assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires-périscolaires/enfance-jeunesse, la planification de l'emploi du temps des personnels des écoles, suivi des congés
Assurer la gestion et le suivi des affaires sociales
Assurer la gestion des missions d'état civil, funéraire, affaires militaires/recensement,
Assurer la gestion des affaires électorales
Travail collaboratif avec la responsable du pôle administration générale
• Accueil du public, secrétariat
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des emplois du temps, congés payés et repos compensateurs des agents techniques du groupe scolaire et de la médiathèque
Gestion des inscriptions scolaires, relation avec la directrice du groupe scolaire
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses
• État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, apposition de mentions marginales, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, changement prénom/nom, mise à jour des livrets de familles, copies d’actes, tables annuelles et décennales, archivages, envoi au procureur
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Présence aux cérémonies d’état-civil
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote
• Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation mensuelle cantine/garderie BL enfance, annulatifs et réductions comptables
Gestion comptable : saisie mandats et titres et liaison trésorerie
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Prévisions statistiques et calcul des coûts de fonctionnement des services, mise à jour des pratiques tarifaires
Gestion administrative du PEDT (convocation, compte rendu de réunion)
Rédaction des fiches de poste des agents
Planification des formations liées aux service périscolaires
Relation avec les associations intervenant sur le groupe scolaire sur les temps périscolaires
Point d'entrée dossiers sociaux
• Communication
Gestion des annonces du panneau d’affichage lumineux et programmation
Mise à jour site internet de la commune
Profil recherché
Savoirs généraux :
- Accueil du public, professionnalisme
- Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
- Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
- Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, , Word, Excel, Outlook, Power-Point,Internet..)
- Gestion de plusieurs tâches simultanément
Savoir faire :
- Bonne communication avec ses collègues, transmission des informations reçues
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
- Respect du secret professionnel, neutralité
- Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir être :
- Capacité d'adaptation à tout type de public, écoute et analyse
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
- Rigueur et méthode
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Temps de travail : A temps complet (39h00) - 22 à 24 jours ARTT
Travail en bureau
Rémunération, avantages : Traitement indiciaire du cadre d'emploi + Régime indemnitaire + avantages sociaux ( CNAS - Comité social du personnel, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée "30 €/mois" + possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance mis en place par la collectivité avec participation de l'employeur "30 €/mois"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
