Assistant(e) de gestion financière au sein de l'école internationale (h/f) - DLVAgglo

Référence : O004260910000138

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Manosque
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Date limite de candidature : 12/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
Restauration scolaire :
- Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire
- Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire
- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d’ordre et questions relevant du service de gestion financière
- Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo
- Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement)
- Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés
- Connaissance des PAI en cours relatifs à l’alimentation et suivi de leurs mise en œuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACA
Préparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles
Communication :
- Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo)
- Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus
- Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire.
Gestion financière :
- Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet
- Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement
- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes)
- Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers
- Encaissement des chèques des familles pour les voyages
- Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs
- Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d’occupation du gymnase et DLVAgglo
Secrétariat : Rédaction de courriels
– Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires :
- Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l’EIPACA
- Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation du parking de l’école (pour nouveaux personnels)
- Suivi des conventions d’utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction
- Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degré

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260910000138-assistant-e-gestion-financiere-sein-ecole-internationale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Bon niveau de culture générale
Connaissance de la fonction publique territoriale
Capacité à communiquer les informations et rendre compte
Connaissance en langue anglaise et espagnole
SAVOIR FAIRE • Maîtrise des techniques de secrétariat • Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise du logiciel métier
SAVOIR ETRE
Ecoute , Disponibilité , Maîtrise de soi , Sens de l’accueil du public et du service public , Discrétion , Rigueur , Dynamisme, Esprit d’initiative et autonomie , Sens du travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
    - CV
    - Lettre de motivation

    Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
    Adresse de l'employeur
    DLVAgglo
    +Mairie place de l'hôtel de ville
    04100 Manosque

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Gestionnaire de comptabilité

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