Gestion agence postale communale et aide au secrétariat de mairie - COMMUNE DE SAINT MEXANT
Référence : O019260910000858
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mexant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de SAINT MEXANT (1 374 habitants), située entre TULLE et BRIVE LA GAILLARDE, recrute un agent chargé de l'assistance au secrétariat de mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale, à temps complet, à compter du 1er décembre 2026.
Secrétariat de mairie :
Sous la directive des élus et la tutelle de la secrétaire de mairie : chargé(e) d'accueil / assistance administrative au secrétariat général.
Agence Postale Communale :
Gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associées d'une agence postale communale.
Secrétariat de mairie :
*Accueillir le public (physique et téléphonique),
*Renseigner la population
*Instruire les dossiers sur les domaines de l'état-civil, l'urbanisme, l'aide sociale,
*Gérer la liste électorale et organisation des scrutins
*Gérer les cimetières
*Gérer les services municipaux existants (plannings des locations des salles communales, opération funéraires, ...)
*Emettre des mandats et titres de fonctionnement
*Tenir à jour le recensement militaire
*Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les divers partenaires.
Agence postale communale :
*Assurer les services postaux (vente de timbres et d'enveloppes, affranchissements, remise de lettres et de colis en instance ...)
*Appliquer les procédures de manipulation de fonds
*Gérer une trésorerie
*Enregistrer les opérations bancaires courantes
*Assurer l'interface avec le bureau centre.
Conditions d’exercice :
- Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + RIFSEEP
- Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Participation de la Commune à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00
Le samedi : de 8 h 30 à 12 h 00.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
*Secrétariat de mairie :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics
Connaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil, d'urbanisme, de comptabilité, des opérations funéraires
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir Gérer les priorités et les urgences
Aptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâches
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune rurale souhaitée
Une connaissance des logiciels ODYSSEE serait appréciée.
*Agence postale communale :
Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds, savoir gérer une trésorerie.
Expérience en gestion d'agence postale communale souhaitée, mais une formation aux missions pourra être assurée.
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux, autonome et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation, CV, n° de téléphone et adresse mail exigés) à adresser à l'attention de Madame Joëlle BLOYER, Maire de SAINT-MEXANT, directement en ligne, en indiquant la référence APC : cliquer sur "déposer ma candidature".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité
