Agent administratif des services à la population (Etat Civil) - MAIRIE DE ST-MAURICE-L EXIL
Référence : O038261020001186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maurice-l'Exil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Saint Maurice l'Exil recrute, suite à un départ en retraite, un agent administratif des services à la population (Etat civil) à temps complet.
Le service est composé d’une équipe de 3 agents chargés de l’accueil des publics et de la réalisation des premières formalités administratives.
Responsable hiérarchique : le Directeur Général des Services
Au sein du service accueil, l’agent d’état civil assure plus particulièrement les missions suivantes :
- Accueil des usagers pour les démarches et rédaction des actes d’état civil (naissance, reconnaissances, mariages, PACS, livret de familles, changement de prénom, décès, tenue administrative des registres.
- Accueil des usagers pour les formalités administratives (attestations d’accueil, inscriptions scolaires, formalités courantes …).
- Secrétariat divers (rédaction des arrêtés de circulation, permission de voirie, préparation des convocations au conseil municipal, gestion des envois d’actes dématérialisés …)
Profil recherché
- Expérience avérée en matière d’état civil
- Sens de l’accueil et du service public
- Maîtrise des outils bureautiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste créé sur un cycle de travail de 36h30 sur 5 jours du lundi au vendredi (9 jours de RTT / an).
Rémunération statutaire et indemnitaire + NBI
Participation employeur à la mutuelle santé et à l’assurance prévoyance + 60 % des titres restaurant + COS38
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
