Agent d'accueil et administratif - Mairie de MAISONS-LAFFITTE
Référence : O078260723001532
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Laffitte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers de l’Annexe 2, tout en contribuant à la gestion administrative et financière des services et en apportant un soutien polyvalent aux différentes activités selon les besoins de la collectivité.
Assurer l’accueil de l’ensemble du public des services de l’Annexe 2 et participer, en renfort, à la gestion administrative de l’ensemble des services.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet,
• Orientation du public vers le service compétent
• Transmission d’informations et de coordonnées
• Remise de documents aux usagers
• Assurer les encaissements liés au secteur scolaire et petite enfance - mandataire de la régie unique
• Informer et orienter les familles sur les démarches (scolaires et périscolaires, inscription à l’école des sports, renseignements CCAS,…)
• Apporter une réponse de premier niveau aux demandes des usagers
2. Gestion administrative
• Suivi des dossiers de quotients familiaux
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (avis d’imposition, données déclaratives…)
• Saisir et contrôler les informations dans le logiciel métier Technocarte
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Réaliser des relances téléphoniques auprès des familles
• Participer à la polyvalence du service en fonction des besoins
• Compléter et mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Effectuer la saisie et le classement des pièces comptables
• Découvrir et appliquer les procédures financières :
o Bons de commande
o Engagements
o Factures
o Notions liées aux marchés public
Cette liste de missions n’est pas exhaustive. D’autres missions administratives pourront être confiées par les différents services en fonction des nécessités de service.
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE
• Temps de travail réparti entre différents services
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissance de l’environnement territorial et du service public local
Notions de gestion administrative et financière
Réglementation liée à la confidentialité des données et au RGPD
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à s’approprier un logiciel métier
Rigueur dans la saisie, le contrôle et le classement des données
Capacités relationnelles et d’accueil du public
SAVOIRS-ETRE
Sens du service public
Discrétion et respect du devoir de confidentialité
Organisation, méthode et fiabilité
Aisance relationnelle et écoute
Capacité à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
