Instructeur assemblées (h/f) - Grand Belfort COM. d'AGGLO.

Référence : O090260909001213

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Belfort
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées

assure les missions suivantes :

1.Gestion des instances

* Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils

* Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances

* Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio)

* Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat

* Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour

2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique

* Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution

* Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions

* Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en

place de procédures d'ordre interne

* S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions.

3.Gestion des représentations assurées par les élus :

* Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes

* Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts

Profil recherché

* Bac / Bac + 3 de préférence dans un domaine juridique

* connaissance des instances des collectivités territoriales

* parfaite maîtrise rédactionnelle

* maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

* organisation et rigueur

* travail en équipe et en transversalité

* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

* discrétion

* force de proposition

* capacité à rendre compte

* réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation (pouvoir s'adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification...)

* participation aux assemblées en soirée





Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.



Avantages :

- RTT - Accord 35h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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