Adj.Adm. -Assistant.e administratif.ive au service régional d'archéologie site de Poitiers
Référence : 2026-2289873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Nouvelle Aquitaine
Direction régionale des affaires Culturelles de Nouvelle Aquitaine Service régional de l'archéologie Hôtel Rochefort, 102 Grand'Rue – BP 553 - 86020 Poitiers - Localisation : DRAC NA - SRA - Hôtel Rochefort, 102 Grand'Rue – BP 553 - 86020 Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe RIFSEEP : 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste assure le suivi administratif des demandes liées aux opérations d’archéologie préventive et le secrétariat afférent.
- Il doit préparer et suivre l’ensemble des actes administratifs relatifs à l’archéologie préventive jusqu’à la préparation pour l’archivage, tant d’un point de vue numérique que physique ;
- il assure la gestion et le contrôle administratif de l’archéologie préventive dans l’application nationale ARP et ses corollaires (Tragged, Resana, Plat’AU, Démarches numériques)
- il assure les informations de premier niveau aux interlocuteurs du SRA sur les dossiers d’archéologie préventive ;
- il met en œuvre les taches du secrétariat métier ;
Archéologie préventive : secrétariat métier (première instruction ARP, Plat’AU Patronum, procédures d’archéologie) :
Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Saisie et suivi (notamment sur ARP, Patronum Plat’AU, Démarches simplifiées) de l’ensemble des actes administratifs nécessaires à la réalisation des opérations d’archéologie préventive (prescriptions, autorisations, désignations, notifications). - Le suivi s’effectue principalement d’un point de vue numérique : il s’agit alors d’organiser le bon respect des dates limites, les preuves d’envoi et de réception, l’archivage de ces derniers ;
- Gestion des tableaux de bord de l’archéologie préventive (saisie des données hors statistiques) ;
- Classement (numérique et papier) des dossiers d’urbanismes en liaison avec un ou plusieurs responsables de département ;
- Envois postaux en recommandé avec accusé de réceptions ou suivi des notifications à partir du déploiement de Patronum ; de même pour les envois numériques ;
- Saisie des arrêtés de nomination des RO, réception des conventions signées et des PSI conformes
- Enregistrement dans ARP ou Patronum des rapports d’archéologie préventives et programmées reçus ;
- Saisie dans ARP des dossiers d’urbanismes (RAS, avec transmission des courriers et des accusés de réception, intention de diagnostics) y compris pendant la phase de déploiement Patronum transitoire ;
- Dépôt des arrêtés sur la plateforme TRAGED ;Rédaction et envoi des accusés de réception des rapports d’opérations ;
- Envoi des arrêtés de prescription dans le respect des délais d’instruction et des modalités d’envois.
Secrétariat :
- Gestion des relations téléphoniques : traitement et redistributions des appels, prise de message, orientation des interlocuteurs ;
- Prise en charge des aspects logistiques du service (archivages, fournitures, etc.) ;
- Gestion du courrier (arrivées, départs), diffusion ;
- Envois en nombre.
En cas de nécessité, suppléer à l’absence du second poste de secrétariat
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances et compétences techniques :
- Connaissance globale des dispositions du Code du Patrimoine (livre V) et de la loi LCAP ;
- Connaissances générales du fonctionnement de l’archéologie et des autorisations d’urbanismes ;
- Bonne connaissance des différents acteurs de l’archéologie nationale et des services instructeurs ;
- Maîtrise des circuits administratifs et des délais ;
- Compétences organisationnelles.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maitrise des outils numériques ;
- Connaissance de la gestion électronique des documents ;
- Connaissance des procédures et circuits des autorisations d’urbanismes ;
- Savoir travailler à distance et de manière dématérialisée.
Savoir être (compétences comportementales) :
- Appétence pour le travail en équipe et la collégialité ;
- Sens de la diplomatie, du service public ;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie, méthode, rigueur et disponibilité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gwenaelle.marchet-legendre@culture.gouv.fr
- leopold.maurel@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Environnement professionnel
Le site de Poitiers est l’un des trois sites (avec ceux de Bordeaux et de Limoges) du SRA Nouvelle-Aquitaine. Son équipe est de 14 agents, compétent pour les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres, de la Charente et de la Charente-Maritime. Il gère également un équipement spécifique (CCE).
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité directe (n+1) du Conservateur régional de l’archéologie adjoint site de Poitiers, responsable du SRA site de Poitiers. Sous l’autorité (n+2) du Conservateur Régional de l’Archéologie du SRA Nouvelle-Aquitaine.
Liaisons fonctionnelles : l’agent travaille en étroite collaboration avec le conservateur régional de l’archéologie adjoint mais également avec la coordinatrice financière de l’action 9 Nouvelle-Aquitaine et de la coordinatrice financière du BOP 175 Pole Patrimoine. Il travaille en synergie avec les agents du SRA site de Poitiers et en lien avec certains de ceux des autres sites du SRA. Il assure des relations étroites de suivi avec les autres services de la DRAC (secrétariat général, comptabilité) et avec l’administration du site de Poitiers.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Gwénaëlle MARCHET-LEGENDRE, conservatrice régionale de l’archéologie adjointe – site de Poitiers
gwenaelle.marchet-legendre@culture.gouv.fr
05.49.36.30.32/05.49.36.30.35
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à
Madame la directrice régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine, à l’adresse suivante :
candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr
Avec copies à :
M. Léopold Maurel, Conservateur régional de l’archéologie : leopold.maurel@culture.gouv.fr
et
à Mme Gwénaëlle Marchet-Legendre, Conservatrice régionale de l’archéologie adjointe - site de Potiers
gwenaelle.marchet-legendre@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Une connaissance et une pratique d’ARPEGE serait appréciée.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
