Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur "élections, formalités administratives[...]
Référence : O068260929000829
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur 'élections, formalités administratives et cimetière' (F/H)
Activités principales :
Management :
* Encadrement quotidien des agents du secteur « élections, formalités administratives, cimetière »
* Remplacement du Chef de Service en cas d'absence dans ses missions relatives à la direction et à la gestion du service
* Participation à l'élaboration des plannings de travail
* Réflexion sur les projets de service et amélioration du service rendu à l'usager
* Gestion des conflits internes et des conflits entre les usagers et l'administration
Élections :
* Contrôle de la bonne tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, notifications, commission de contrôle)
* Gestion des redécoupages électoraux et gestion du prêt de matériel électoral
* Coordination des services intervenant dans le cadre de l'organisation des élections
* Formation des secrétaires et des présidents de bureaux de vote
* Rédactions des divers courriers et notes en la matière
* Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'Assises
Recensement annuel de la population :
En qualité de Coordonnateur Communal : recrutement et formation des agents recenseurs - préparation et réalisation de l'enquête de recensement. Le CC est l'interlocuteur privilégié de l'Insee.
Gestion du cimetière municipal :
* Veille juridique
* Supervision des procédures de locations, de reprises et de renouvellements de concessions
* Suivi de l'avancement des travaux réalisés dans le cimetière, réflexion sur les projets à entreprendre
Formalités administratives :
* Gestion du fichier domiciliaire, du recensement citoyen et des attestations d'accueil
* Suivi des règles de publicité des actes
Activités complémentaires :
Etat civil et titres d'identité :
* Remplacer ponctuellement la responsable du secteur « état civil - titres d'identité »
Profil recherché
Recrutement sur le grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation juridique
Qualités rédactionnelles indispensables
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Adagio et Soprano (Elections), Gescime (Cimetière), Siècle (état civil), Ciril & Horoquartz et diverses applications (gestion des rendez-vous, des titres d'identité etc.)
Connaissances ou notions nécessaires :
Droit électoral, droit civil, législation funéraire et législation relative aux étrangers
Les savoir-faire :
* Rédiger notes et courriers
* Analyser (veille juridique), piloter et coordonner une activité
* Gérer des situations de stress et de conflits
* Travailler en équipe, déléguer et transmettre ses savoirs
* Animer une réunion et /ou conduire un entretien
* Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges
Les qualités personnelles requises :
* Adaptabilité, autonomie et serviabilité envers le public
* Qualités managériales, discrétion et esprit d'équipe
* Sens de l'initiative, de l'organisation et des responsabilités
Nota : Les fonctions exercées nécessitent une forte technicité et expertise dans le domaine de compétence - l'agent est particulièrement exposés (usagers / élus / administrations étatiques)
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 du lundi au vendredi
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Sujétions particulières :
Permanences par roulement les vendredis soirs jusqu'à 19h - Impossibilité de télétravailler. Permanences les week-end électoraux et durant les fêtes de fin d'année - Respect des heures d'ouverture au public - Titulaire de la délégation de signature pour tous les actes de l'état civil à l'exception de la célébration des mariages.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Mairie Centre - Cimetière municipal
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
