Adjoint Administratif - CCAS FORT DE FRANCE
Référence : O972260705000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif exécute des tâches administratives d'exécution courantes. Il assure le secrétariat, la gestion des dossiers et contribue à la qualité de la relation avec les usagers ou les agents de la collectivité.
Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (externe ou interne), orienter et renseigner les interlocuteurs.
Gestion du courrier : Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (postal et électronique) ; préparer les envois.
Secrétariat courant : Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers (courriers, notes administratives, attestations, tableaux de bord).
Suivi et instruction des dossiers : Assurer le traitement administratif des dossiers propres au service (enregistrement, vérification des pièces justificatives, relances).
Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents et veiller à la tenue des archives du service.
Profil recherché
Savoirs (Connaissances théoriques) :
Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale (et/ou d'un CCAS).
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe).
Connaissance des techniques d'accueil public et téléphonique.
Notions fondamentales des règles d'archivage et de la gestion documentaire.
Savoir-faire (Compétences techniques) :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Utilisation de logiciels métiers spécifiques [Ex: SEDIT-RH, etc. - à préciser si applicable].
Capacité à rédiger des écrits professionnels simples (courriels, notes de transmission).
Savoir hiérarchiser les urgences quotidiennes du secrétariat.
Savoir-être (Qualités relationnelles) :
Discrétion professionnelle et respect strict du secret médical / de confidentialité.
Sens aigu du service public et aisance relationnelle (écoute, diplomatie).
Rigueur, organisation et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Adresser candidature à Monsieur le Président du CCAS
BP 615
97261 FORT DE FRANCE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
