ADJOINT ADMINISTRATIF - Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
Référence : O027260609000647
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pont-de-l'Arche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
L’agent(e) administratif(-ve) assure un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’école de musique, de danse et de théâtre répartie sur les sites d’Alizay et de Pont-de-l’Arche.
Il/elle est en charge de l’accueil du public, de la gestion administrative des élèves et du soutien aux équipes pédagogiques et de direction.
Missions spécifiques :
Au sein du Pôle Administration Générale, l’agent(e) constitue un appui auprès des référent(e)s administration, finances et ressources humaines.
Pour la direction du REA, l’agent(e) accompagne la direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
Activités :
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (élèves, parents, public)
• Gérer le standard téléphonique et les courriels
• Assurer une interface entre les familles, les enseignants et la direction
• Enregistrement des inscriptions et réinscriptions des élèves
• Suivi des dossiers administratifs et scolaires des élèves
• Gestion des listes d'attente, certificats, attestations, etc.
• Aide à l’élaboration et à la mise à jour des plannings de cours
• Coordination des disponibilités des professeurs et des salles
• Rédaction de courriers, comptes-rendus, documents administratifs
• Classement, archivage et tenue des dossiers
• Suivi des tableaux de bord, statistiques, etc.
• Participation à la communication interne et externe (affichages, site web, réseaux sociaux, etc.)
• Soutien logistique pour l’organisation des concerts, auditions, événements pédagogiques
• Suivi de l’agenda de la direction
• Prise de rendez-vous pour la direction
• Accompagne et suivi les projets cadres de la direction Compétences associées :
• Connaissance des missions et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique
• Maitrise de l’outil informatique y compris de logiciels professionnels spécifiques
• Maîtrise de l'expression écrite et orale ainsi que des modes de communication
Temps de travail = 30h
Profil recherché
Savoir être :
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion
• Bonne communication orale et écrite
• Autonomie, réactivité, esprit d’équipe
• Adaptabilité aux publics variés (élèves, professeurs, parents, partenaires) Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier.)
• Capacité à organiser son travail et à respecter les délais
• Rigueur dans le traitement de l’information administrative
• Qualités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
À propos de l'offre
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Pour rejoindre notre équipe adressez vos CV et lettre de motivation dès que possible
à recrutement@seine-eure.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
