Gestionnaire administratif du cycle de l’eau - Communauté de Communes Roumois Seine
Référence : O027260618001999
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-Achard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative et financière de la direction des services techniques, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :
Gestionnaire administratif du cycle de l’eau
Gestion de l’accueil
- Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages
- Assurer la gestion des circuits de signature via Fast Parapheur en collaboration avec les services
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Cycle de l’Eau
- Assurer le suivi de la boîte mail de la Direction du Cycle de l’Eau
Gestion administrative
- Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
- Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord
- Coordonner les échanges entre services et partenaires externes
- Réaliser la prise de rendez-vous des techniciens
- Assurer le suivi des rapports de l’édition à la mise en signature, enregistrement et envoi aux usagers
- Mettre à jour au quotidien la base de données des usagers pour la facturation de la redevance ANC
- Assurer les demandes de raccordements des maisons neuves jusqu’à la facturation de la PFAC
Gestion budgétaire et marchés publics
- Prendre en charge les devis administratifs et suivre l’exécution des budgets jusqu’à la saisie des bons de commandes
- Vérifier les factures pour validation
- Assurer le suivi des marchés publics, de leur mise en œuvre à leur clôture
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’un EPCI
- Connaissances des techniques et outils de communication
- Connaissances des règles liées aux finances publiques, aux marchés publics, aux ressources humaines
- Maîtriser les outils de bureautiques et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (Finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), Fast parapheur
- Maîtriser la procédure de classement de la documentation technique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Classement et archivage
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Savoir lire et comprendre un document juridique et technique
Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif, enthousiaste et dynamique
- Être doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute
- Être apte à rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel. Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Titres restaurants. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
