Adjoint Administratif - COMMUNE DE SAINT SULPICE LE GUERETOIS
Référence : O023261106000685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sulpice-le-Guérétois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste d'adjoint administratif au sein d'une commune de 1900 hab.
Le pole administratif est composé d'une DGS, 3 secrétaires et un agent en charge de l'agence postale. Le poste à pourvoir fait appel à des compétences dans multiples domaines (comptabilité, état civil, urbanisme, communication, élection, gestion agence postale...)
Comptabilité - Prise en charge des factures
Emission des titres et des mandats correspondants (commune, CCAS).
Urbanisme- Accueil des pétitionnaires, renseignements
Pré-instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme (en lien avec le service instructeur de la Communauté d’Agglomération).
Suivi des décisions.
Élections- Tenue de la liste électorale, participations aux commissions de révision des listes.
Organisation des scrutins (composition des bureaux, préparation matérielle et administrative).
Réception des procurations.
Présence lors des scrutins (le dimanche) pour le dépouillement.
Actes administratifs- Convocations à des commissions
Rédaction d’arrêtés.
Affaires générales / état civil - Enregistrement du courrier arrivée / départ
Gestion des plannings et demandes de réservations de salles communales + gestion des clés.
Etat civil : préparation des actes et copies, assistance des élus pour les cérémonies (mariages et parrainages civils).
Recensement de la population
Recensement militaire
Gestion du cimetière (demandes d’inhumation, d’achat et de reprises de concessions).
Accueil du public Accueil physique et téléphonique.
Réception des doléances.
Rédaction de courriers.
Communication -Publication sur le site, panneau pocket, facebook,
Préparation des bulletins municipaux et mise en forme,
Gestion des vœux,
Profil recherché
1/ Connaissances théoriques et Savoir-faire
Connaissances réglementaires : état civil, comptabilité, urbanisme, funéraire.
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’expression écrite et orale : grammaire, orthographe, syntaxe…
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
2/ Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation et de gestion de priorités.
Savoir prendre des notes
Rigueur, autonomie
Sens du contact avec le public, savoir d’adapter aux différents interlocuteurs.
Respecter la confidentialité.
Qualités relationnelles
Qualité rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le candidat devra transmette un Cv actualisé , une lettre de motivation ainsi que son dernier arrêté
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
