ASSISTANT ADMINISTRATIF EAU ET ASSAINISSEMENT - EVOLIS23 Syndicat Mixte d'Aménagment Durable
Référence : O023261023000936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Noth
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation de la collectivité :
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 139 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles : Gestion des Déchets, Voirie & Aménagement, Assainissement.
Le service Eau et Assainissement d’Evolis 23 est en pleine extension. Au 01/1/2027, l’équipe comprendra 2 assistant.e.s administrati.f.ve.s, 11 agent.e.s techniques et une cheffe de service. Le service est composé d’un service public d’assainissement non collectif (SPANC) desservant 168 communes, soit environ 33 500 installations et d’un service public d’assainissement collectif sur 2 communes. Le SPANC est implanté localement sur 3 secteurs : Nord Ouest (à NOTH, au siège d’Evolis 23, 7 agents), Confluence (BOUSSAC BOURG, 3 agents) et Sud Ouest (SARDENT, 3 agents).
Définition des tâches à accomplir :
Au sein du service Eau & Assainissement, vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service et en appui secrétariat auprès de l’équipe technique du service Eau & assainissement.
Vous assurerez notamment :
• l’accueil téléphonique du service et la gestion de la boîte mél de prise de rendez-vous,
• la prise et le suivi des rendez-vous pour les agents,
• la gestion du parapheur (envoi des courriers et par mél si besoin, archivage, mise à jour des tableaux de suivi...),
• la gestion des archives,
• la gestion administrative des campagnes de contrôles périodiques des ANC, des dossiers après une vente et des pénalités financières (mise à jour des bases de données (tableurs, logiciel professionnel), émissions de courriers spécifiques, relance et réponse basique, …),
• la facturation des différents contrôles du SPANC ainsi que des pénalités financières et leur engagement comptable.
Conditions d’exercice :
Temps complet sur la base 36 h hebdomadaires sur 4.5 jours hebdomadaires. Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours RTT pour une année complète.
L’activité s’exerce dans les locaux administratifs d’Evolis 23 à Noth.
Profil recherché
Compétences :
• Technique de secrétariat
• Maitrise du pack Office
• Connaissances des procédures administratives
• Connaissance du territoire d’Evolis 23
• Expérience sur un poste similaire indispensable
Qualités requises :
• Rigueur
• Capacité d'organisation, de priorisation
• Communication orale et écrite
• Adaptabilité et esprit d’équipe
• Flexibilité et réactivité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Candidatures : pour toute demande d’information complémentaire, merci de vous adresser à Madame GUIONIE Paméla (cheffe du service Eau et Assainissement) ou à Madame BURBAN-BORIE Anne-Gaëlle (DRH) au 05 55 89 86 00. Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à transmettre par mail à l’adresse suivante : recrutement@evolis23.fr
Prise de poste souhaitée dès que possible.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie