Adjoint administratif - MAIRIE DE CLARAFOND-ARCINE
Référence : O074260731000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clarafond-Arcine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, en lien étroit avec Madame le Maire, vous assurez la gestion des missions administratives et faites preuve d'une grande polyvalence. Vous êtes situé à l'interface entre les élus, les partenaires et la population.
URBANISME :
- Accueil et information au public sur les démarches à effectuer pour le dépôt des demandes d'urbanisme.
- Préparation des commissions urbanisme.
- Réception des demandes, transmission au service instructeur via la plateforme dédiée, suivi et transmission des arrêtés.
CONSEILS MUNICIPAUX :
- En fonction du besoin : préparation des réunions en collaboration avec le Maire et la SGC. Participation aux réunions si absence de sa collègue et en fonction du besoin.
ETAT CIVIL :
- Mariages : accueil du public et informations sur les formalités à remplir. Rédaction des actes d'état civil (reconnaissance avant naissance, naissances, mariages, décès, PACS). Gestion et transmission des registres au Procureur.
- Recensement citoyen.
COMMUNICATION :
- Gestion du site internet.
- Élaboration des supports de communication.
CIMETIERE:
- Gestion du cimetière via le logiciel dédié : arrêtés de concessions et renouvellements.
- Transmission des arrêtés au service finances pour facturation.
SALLES DES FÊTES :
- Gestion des réservations et des contrats de location en collaboration avec l'adjoint délégué aux salles. Transmission des documents au service finances pour facturation.
CCAS :
- Suivi des ayants droit.
- Support aux membres du CCAS pour l'organisation des manifestations (voyage, repas des aînés, colis de fin d'année, etc).
AUTRES MISSIONS :
- Gestion du courrier, accueil du public, affichage municipal via le totem, rédaction des arrêtés de voirie, déclaration des pannes d'éclairage public sur plateforme dédiée.
Dans le cadre de ces missions, vous serez le binôme de la Secrétaire Générale de Mairie.
Profil recherché
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIO-PROFESSIONNELS :
• Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers
SAVOIR-ETRE :
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Savoir donner une image positive du service public
• Rigueur
• Autonomie et organisation
• Disponibilité
PROFIL
Formation en administration publique
Connaissances de l’environnement territorial
Grande disponibilité en fonction des obligations de service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre + CV à Madame Le Maire – Mairie de Clarafond-Arcine à l’adresse email suivante : staragon.maire@clarafond.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
