Adjoint administratif à la direction (h/f)
Référence : O083260529000110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Cadière-d'Azur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable du service « Secrétariat de direction », l’Adjoint·e administratif·ve contribue au bon fonctionnement de la Direction générale et assure un rôle central d’interface, de coordination et de soutien administratif.
Il/elle garantit la qualité du traitement administratif, la fluidité de la circulation de l’information, la fiabilité des documents produits et la continuité du service auprès des directions et partenaires internes et externes.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260529000110-adjoint-administratif-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
De formation administrative (niveau BAC à BAC+2) en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’adjoint·e administratif·ve, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative, le fonctionnement des collectivités, les circuits d’information internes, ainsi que les méthodes de rédaction, de mise en forme et de suivi documentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité
- Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service public
- Votre réactivité, votre adaptabilité et votre discrétion
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et du travail dématérialisé
- Votre capacité à coopérer, à travailler en équipe et à faciliter la circulation de l’information.
Une expérience en gestion documentaire, rédaction administrative, accueil, suivi de parapheurs, gestion des courriers ou appui transversal aux directions est fortement appréciée.
Qui sommes-nous ?
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au coeur du prestigieux vignoble de « Bandol » connue également pour son circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
À propos de l'offre
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- Recrutement par voie statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)
À défaut, recrutement contractuel possible (articles L.332‑8 ou L.332‑14 du CGFP)
- Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Adhésion au COS Méditerranée (chèque vacances)
- Participation employeur Prévoyance et Santé sous réserve d’adhésion au contrat collectif
- RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Titres restaurants dématérialisés
- Télétravail possible 1 jour par semaine après 3 mois d’exercice des fonctions
Les bureaux sont situés au siège de la Communauté d’Agglomération Sud Sainte Baume, à La Cadière‑d’Azur.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
