Adjoint administratif de syndicat scolaire (h/f) - SIRIS DE VRIGNY, BOUILLY, BOUZONVILLE, COURCY
Référence : O045260612000846
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vrigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Présidente du SIRIS, l'adjoint administratif assure la gestion administrative, financière et organisationnelle du syndicat. Il veille au bon fonctionnement des services périscolaires (transport scolaire, accueil périscolaire et restauration scolaire) et coordonne les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à l'exercice des compétences du syndicat.
- Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
- Instruire, gérer et assurer le suivi des dossiers des usagers ;
- Assister et conseiller les élus dans leurs missions ;
- Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du comité syndical ;
- Rédiger et assurer le suivi des délibérations, arrêtés, conventions et autres actes administratifs ;
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution budgétaire ;
- Assurer la gestion financière du service (engagement des dépenses, émission des titres de recettes, suivi de la facturation) ;
- Assurer les relations avec les prestataires, partenaires institutionnels et administrations ;
- Coordonner les échanges avec la direction et le personnel de l'école ;
- Assurer la gestion des ressources humaines : suivi du temps de travail, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale ;
- Une expérience ou une connaissance du fonctionnement d'un service périscolaire serait appréciée ;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (office : Word, Excel) et informatiques (logiciels métiers);
- Aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et de la communication ;
- Discrétion professionnelle, autonomie et sens du service public. ;
- Motivation à développer ses compétences et volonté de se former ;
- Capacité d’adaptation.
À propos de l'offre
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Envoi des candidatures avec lettre de motivation et CV en déposant sur ce site, par courrier ou par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
