ADJOINT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - RÉFÉRENT TARIF GLOBAL (H/F)
Référence : O085260820001163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Rives-d'Autise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1850 euros net mensuel + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11,5 millions d’euros.
Dans le cadre du passage au Tarif Global , l’établissement intègrera dans son budget les honoraires des professionnels libéraux, analyses médicales courantes et radiologies simples à compter du 1er octobre 2026.
Le référent tarif global sécurise la chaîne financière et administrative du tarif global, et libère l'équipe infirmière du temps de secrétariat médical pour lui permettre de se recentrer sur les soins cliniques et le management d'équipe.
Rattaché à la direction de l’EHPAD multisite, il/elle intervient sur l’ensemble des sites.
Il/Elle s’investit dans la démarche qualité et l’harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS,
Il/Elle assure une veille règlementaire des évolutions relatives au tarif global.
Gestion administrative et financière du tarif global (mission principale) :
• Gestion des conventions : Participer au déploiement, à la signature et au suivi des conventions obligatoires avec les professionnels de santé libéraux intervenant dans l'EHPAD.
• Suivi de la facturation des professionnels libéraux : Centraliser et contrôler les factures,
• Suivi des dépenses médicales,
. Assurer le suivi des anomalies si nécessaire.
• Déclarations sur la plateforme Résid’ESMS (Mouvements des résidents et dépenses au titre du tarif global)
• Suivre les budgets de dotation globale.
• Assurer une veille règlementaire sur la tarification
Soutien opérationnel à l’équipe IDE (missions secondaire)
• Assurer le suivi des stocks et des budgets alloués.
• Suivi des dispositifs mis à disposition de manière temporaire : oxygénothérapie / matériel HàD / matériel médicale en location
• Secrétariat médical courant : Classer, numériser et archiver les comptes-rendus d’hospitalisation, les ordonnances externes, les résultats d’analyses et les courriers médicaux dans les dossiers informatisés des résidents
Interface et communication avec les professionnels de santé facturant l’établissement :
• Point de contact des libéraux : Être l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé externes concernant leurs règlements, la transmission des factures, les modalités du tarif global
• Collaboration interne : Assurer un relais d'information fluide entre le service comptabilité globale de l'EHPAD et l'équipe de soins (IDEC, IDE,…).
Profil recherché
- Formation : Bac/Bac+2 en Gestion, Secrétariat médical ou Comptabilité/Gestion.
- Maitrise des outils bureautiques,
- Expérience souhaitée dans le secteur de la santé ou du médico-social
- Rigueur, autonomie et organisation,
- Bonne capacité de communication,
- respect du secret professionnel
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoi des candidatures (CV + LM) sur le site emploi territorial. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie