ADJOINT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - RÉFÉRENT TARIF GLOBAL (H/F)

Référence : O085260820001163

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rives-d'Autise
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1850 euros net mensuel + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11,5 millions d’euros.

Dans le cadre du passage au Tarif Global , l’établissement intègrera dans son budget les honoraires des professionnels libéraux, analyses médicales courantes et radiologies simples à compter du 1er octobre 2026.
Le référent tarif global sécurise la chaîne financière et administrative du tarif global, et libère l'équipe infirmière du temps de secrétariat médical pour lui permettre de se recentrer sur les soins cliniques et le management d'équipe.

Rattaché à la direction de l’EHPAD multisite, il/elle intervient sur l’ensemble des sites.
Il/Elle s’investit dans la démarche qualité et l’harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS,
Il/Elle assure une veille règlementaire des évolutions relatives au tarif global.

Gestion administrative et financière du tarif global (mission principale) :
• Gestion des conventions : Participer au déploiement, à la signature et au suivi des conventions obligatoires avec les professionnels de santé libéraux intervenant dans l'EHPAD.
• Suivi de la facturation des professionnels libéraux : Centraliser et contrôler les factures,
• Suivi des dépenses médicales,
. Assurer le suivi des anomalies si nécessaire.
• Déclarations sur la plateforme Résid’ESMS (Mouvements des résidents et dépenses au titre du tarif global)
• Suivre les budgets de dotation globale.
• Assurer une veille règlementaire sur la tarification

Soutien opérationnel à l’équipe IDE (missions secondaire)
• Assurer le suivi des stocks et des budgets alloués.
• Suivi des dispositifs mis à disposition de manière temporaire : oxygénothérapie / matériel HàD / matériel médicale en location
• Secrétariat médical courant : Classer, numériser et archiver les comptes-rendus d’hospitalisation, les ordonnances externes, les résultats d’analyses et les courriers médicaux dans les dossiers informatisés des résidents

Interface et communication avec les professionnels de santé facturant l’établissement :
• Point de contact des libéraux : Être l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé externes concernant leurs règlements, la transmission des factures, les modalités du tarif global
• Collaboration interne : Assurer un relais d'information fluide entre le service comptabilité globale de l'EHPAD et l'équipe de soins (IDEC, IDE,…).

Profil recherché

- Formation : Bac/Bac+2 en Gestion, Secrétariat médical ou Comptabilité/Gestion.
- Maitrise des outils bureautiques,
- Expérience souhaitée dans le secteur de la santé ou du médico-social
- Rigueur, autonomie et organisation,
- Bonne capacité de communication,
- respect du secret professionnel

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Envoi des candidatures (CV + LM) sur le site emploi territorial.

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 20/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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