AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE BOUCHET
Référence : O026260804001279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouchet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat et suivi administratif des services techniques
Appui aux services administratifs
Assurer l'interface entre les élus, la hiérarchie et les agents du service technique
Organiser et suivre les plannings de travail des agents techniques
Assurer le suivi des demandes d'intervention et des travaux
Contrôler l'avancement et la bonne exécution des travaux en lien avec la secrétaire générale
Suivre les interventions des entreprises prestataires
Effectuer les demandes de devis
Participer à la gestion administrative des contrats liés au service technique
Tenir à jour les tableaux de bord, registres et outils de suivi d'activité
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner les administrés et orienter les demandes vers les services compétents
Participer à la gestion des dossiers de population
Contribuer au suivi des dossiers d'action sociale
Apporter un soutien administratif en matière de comptabilité
Logistique des manifestations municipales et associatives
Assurer la continuité du service en cas d'absence d'agents
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack OFFICE,...)
Notions de comptabilité publique et des finances locales
Connaissance des procédures administratives et règlementaires des collectivités
SAVOIR-FAIRE :
Organiser et prioriser les tâches
Assurer le suivi administratif de dossiers multiples
Rédiger des documents administratifs de qualité
Utiliser des logiciels métiers (BL, Rad's, Xmap,...)
Travailler en transversalité avec les différents services
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du service public et de l'accueil
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'initiative et de réaction
Qualité relationnelles et diplomatie
Polyvalence, adaptabilité et réactivité
Aptitude au travail en équipe
PROFIL RECHERCHÉ : formation administrative de niveau BAC à BAC+2 (gestion administrative, secrétariat ou équivalent)
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale sur un poste administratif polyvalent
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
Poste polyvalent nécessitant une fote capacité d'organisation
Contacts réguliers avec les élus, les agents municipaux, les entreprises et les administrés
Participation à la continuité des services municipaux en fonction des besoins de la commune
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION A :
Sylvie TURBERT
secretaire.generale@mairie-bouchet.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
