Valence Romans Agglo - Assistant administratif QVCT (h/f) - VALENCE ROMANS AGGLO
Référence : O026260731000594
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Rejoignez une équipe engagée pour la santé et la qualité de vie au travail des agents publics !Au sein de la Direction commune des relations humaines (Ville de Valence, Valence Romans Agglo, CCAS), le service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) déploie une politique ambitieuse autour de la santé, de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail.Dans ce cadre, nous recherchons un assistant administratif pour accompagner le déploiement de ces actions essentielles, au coeur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique de 15 personnes, composée de 4 conseillers santé, 4 conseillers en prévention des risques professionnels, un responsable d'unité, un chargé de projet QVCT et un ergonome. Vos missions & activités :Suivi de la santé au travail
- Organisation et planification des visites médicales (convocations, suivi, mise à jour des dossiers)
- Collecte et diffusion des avis médicaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Production et diffusion de documents administratifs
Gestion administrative & organisationnelle
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des parapheurs
- Rédaction de documents variés : courriers, comptes rendus, arrêtés, supports d'information
- Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, préparation des supports)
- Production de statistiques et suivi d'indicateurs de gestion
- Gestion de l'information et diffusion selon les priorités
Suivi financier & comptable
- Établissement des bons de commande
- Suivi des dépenses, recettes, subventions et mandatements
- Gestion des factures et contrôle des données financières
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire
Accueil & coordination
- Accueil et information des agents et partenaires (physique et téléphonique)
- Analyse des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs
- Interface avec les services internes et partenaires externes
Appui logistique au service
- Organisation et suivi des moyens techniques du service
- Centralisation des demandes informatiques
- Participation à la gestion documentaire
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 (type BTS gestion, administration...)
- Permis B souhaité
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Connaissances en comptabilité publique et gestion budgétaire
- Bonne maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, suivi de dossiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Autres informations
Poste basé à Valence
Travail en équipe (15 personnes) et en binôme
Environnement transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
Activité impliquant :
travail sur écran
accueil de public
respect strict de la confidentialité
Déplacements ponctuels possibles (réunions, visites)
Possibilité d'intervention auprès de publics en situation sensible
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Anne FALCHERO, Responsable du service Qualité de Vie et Conditions de Travail, 04 75 75 40 69
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, DCRH, 04 75 70 78 70
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 septembre 2026.
Entretiens prévus 23 septembre 2026, après-midi (entretien RH et test pratique sur ordinateur). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie