Adjoint administratif territorial - Mairie de Uchizy

Positionnement hiérarchique :
- Sous l’autorité directe du Maire
- Relations permanentes avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et les services de l’État.

Missions principales
Accueil et relations avec le public
● Accueillir et renseigner les administrés.
● Assurer l’accueil téléphonique.
● Orienter les usagers vers les services compétents.
● Gérer le courrier entrant et sortant.
Gestion administrative générale
● Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
● Assurer le suivi des dossiers communaux.
● Classer et archiver les documents.
État civil et élections
● Préparer les actes d’état civil.
● Tenir les registres obligatoires.
● Participer à l’organisation des opérations électorales.
Conseil municipal
● Préparer les convocations et les dossiers des séances.
● Rédiger les délibérations, arrêtés et comptes rendus.
● Assurer le suivi administratif des décisions du conseil municipal.
Gestion budgétaire et comptable
● Préparer les documents budgétaires.
● Assurer le suivi des dépenses et recettes.
● Émettre les mandats et titres.
Urbanisme
● Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme.
● Assurer le suivi administratif des dossiers.
Gestion du personnel
● Suivi administratif des agents.
● Gestion des congés et absences.
● Préparation des éléments nécessaires à la paie.