Adjoint au chef de l'Unité support et Logistique - DRF - SA
Référence : 2026-2253936
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Département Recrutement Formation - Localisation : 18 bis rue de Chatillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management :
Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée
Conduire er piloter des projets transversaux
Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion
Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative ou technique
Animer les réunions de service du pôle administratif
Ressources humaines :
Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du DRF
Participer à la mise en place des procédures administratives (gestion de carrière, évaluation, télétravail)
Maintenir une veille administrative
Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels
Evaluer les personnels administratifs de son équipe
Participer au suivi des effectifs du DRF (organigramme …)
Gérer l’outil ORIGINE (planificateur)
Valider les frais de déplacements des agents du DRF
Gestion des moyens :
Gérer le parc auto
Gérer le parc téléphonique
Gérer la maintenance des locaux (Noyal sur Vilaine)
Gérer les demandes de matériel (postes informatiques)
Commander les fournitures de bureau
Participer à la gestion budgétaire
Suivi administratif transversal :
Participer à la préparation de réunion et compte rendu, suivi des conventions, charte de fonctionnement et d’engagement des pôles...)
Suivre et proposer des outils de pilotage et contrôle (tableaux de suivi des pôles, outils dématérialisés d’évaluation)
Participer au recueil de données (statistiques, tableaux de bord … à l’aide des applicatifs dédiés LSO H- Irhis -Violette)
Participer à l’élaboration du rapport d’activités, au CIF
Participer en lien avec la direction au contrôle interne
Profil recherché
Connaissances :
- Management
- Connaissances des tableurs
Savoir-faire :
- Discrétion et respect de la Confidentialité
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l’analyse
Savoir-être :
- Sens du relationnel et de la communication
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame TEXIER Murielle, Cheffe du Département Recrutement Formation
- Madame MARZI Corinne, Adjointe à la Cheffe du Département Recrutement Formation – CMC
Qui sommes-nous ?
Le poste est situé au sein du Département Recrutement Formation et Qualifications (DRF) comprenant un triptyque de missions : le recrutement, la formation initiale et continue. Le Département est composé d’un chef de Département et d’une adjointe, d’un chef d’unité recrutement (SA) assistée d’un secrétaire administratif et de deux adjointes administratives, d’un chef d’unité formation comprenant six pôles (DISP, Rennes, Rouen, Caen, Nantes, Lorient) composés de chefs de pôles, de Responsable de Formation, de Formateurs des Personnels et d’assistants de formation (adjointe administrative), d’un chef d’unité support et logistique composée d’un AAE, d’un SA et de deux AA.
Le secrétaire administratif en charge du suivi des moyens et outils de coordination est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de département et de son adjointe et du chef de l’unité appui logistique. Dans ce cadre, il participe à la coordination de l’activité du siège et pôles en matière de suivi des moyens et de communication. Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu de l’unité support et logistique en lien avec le chef de l’unité.
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
Département Recrutement Formation
18 bis rue de Chatillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
Groupe IFSE : 3
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Violette, IRHIS, Harmonie LSO, Origine
Composition et effectifs du service : l’équipe de l'Unité Recrutement, Formation et Qualification est composée comme suit :
- Une équipe recrutement : 1 Secrétaire Administratif et 2 Adjoints Administratifs
- Une équipe formation : 2 Responsables de Formation Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation ; 2 Responsables de Formation Officier ; 2 Assistantes de formation
- 5 pôles de formation répartis sur la Direction Interrégionale du Grand Ouest
Votre hiérarchie : /
Vos interlocuteurs métiers : /
À propos de l'offre
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Déplacements : utilisation de véhicules de la DISP (permis B indispensable)
Organisation de travail : selon la charte des temps
Restauration : salle de repas au RDC du Bâtiment B, restaurant inter administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : parking, gares routière et ferroviaire, bus et métro.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé du recrutement