Adjoint au chef du bureau moyens généraux et nettoyage (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
Référence : O060260721000725
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Forte d'une centaine d'agents, la Direction de la Logistique et des Services Internes DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein du Bureau des moyens généraux et nettoyage, bureau qui assure la gestion des achats logistiques, le pilotage des prestations de nettoyage et l’organisation des moyens matériels, vous assurez le bon fonctionnement de ce dernier en étroite collaboration avec le chef de bureau pour une gestion optimale des commandes et achats pour le Département. Vous organisez, planifiez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du bureau et des agents d’entretien des locaux en régie. Vous contrôlez et suivez les marchés de prestation de nettoyage des sites du département de l’Oise attribués à des sociétés extérieures.
Management et encadrement, vous :
• secondez le chef du bureau dans le pilotage quotidien de l'activité et assurez son remplacement lors de ses absences ;
• encadrez une équipe de 18 agents (dont 8 agents d'entretien en régie travaillant en horaires décalés (17h00 - 00h00)) tout en planifiant et coordonnant leurs activités ;
• participez aux entretiens professionnels, au développement des compétences et des parcours professionnels ;
• veillez au respect des procédures, des règles de sécurité et de la qualité de service.
Pilotage des moyens généraux, vous participez à :
• la gestion administrative, financière et budgétaire du bureau ;
• la préparation et au suivi des commandes et des factures ;
• l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• la rédaction de notes, rapports et documents administratifs ;
• la gestion des inventaires de mobilier ;
• la coordination des opérations logistiques et des déménagements ;
• la production d'indicateurs, tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
Coordination du nettoyage bâtimentaire, à ce titre vous :
• organisez et coordonnez les prestations réalisées par les entreprises titulaires des marchés ;
• assurez le suivi des équipes d'entretien en régie ;
• contrôlez la qualité des prestations réalisées ;
• participez à la préparation et au renouvellement des marchés publics de nettoyage ;
• animez le réseau des référents nettoyage ;
• assurez le suivi administratif, financier et qualitatif des contrats ;
• gérez les besoins spécifiques ainsi que les stocks de produits et consommables.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de management d'équipe et savez organiser, coordonner et accompagner l'activité afin de garantir un service de qualité. Vous êtes à l'aise dans le pilotage de prestataires, le suivi de marchés publics, ainsi que dans la gestion administrative et budgétaire.
Rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de capacités d'analyse, d'anticipation et de prise de décision. Doté d'un excellent sens du service public et du travail en équipe, vous savez instaurer un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de produire des tableaux de bord, des analyses et des reportings facilitant le pilotage de l'activité.
Permis B indispensable pour assurer les déplacements réguliers.
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Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260721000725-adjoint-chef-bureau-moyens-generaux-nettoyage?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
