ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE CADRE DE VIE - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062260724002134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suivi des demandes d'intervention des usagers.
Relais d'informations auprès des élus, des services et partenaires externes.
Suivi administratif et suivi technique sur site des demandes d'intervention en lien avec les agents du service
Réalisation, par des moyens bureautiques, de compte-rendus de suivi des demandes d'intervention à destination des élus, (notamment des adjoints de quartier) et du responsable de service
Préparation des comités techniques voirie et des commissions PMR
Détection, identification et localisation des dysfonctionnements sur le domaine public et dans des propriétés privées
Recueil sur site des demandes des usagers et transcription des informations sur une fiche d'intervention
Communication d'informations aux administrés en amont et en aval des interventions, (réalisation et distribution de courriers, contact et enquête sur site)
Participation aux activités transversales en lien avec le cadre de vie : cellule de veille, intervention auprès des bailleurs dans le cadre de l'abattement TFPB
Assurer la continuité du service en l'absence du responsable
Activités annexes :
Accueil téléphonique et visuel en renfort des agents du service
Saisie des demandes d'intervention des usagers sur une base de données informatique
Ventilation des demandes d'intervention auprès des services opérationnels
Classement et archivage des documents
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
Réaliser des tableaux de bord sur fichiers EXCEL
Réaliser des courriers, notes, rapports sur fichiers WORD
Détecter, localiser et identifier un dysfonctionnement
Analyser une demande et la formaliser sur une fiche d'intervention
Gérer une relation conflictuelle avec un usager
Maîtriser l'utilisation d'internet, (notamment sites Géoportail et Google Maps), outlook,
Rechercher et diffuser des informations
Réaliser des photographies exploitables d'intervention
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Photocopier et assembler des documents
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Respecter les délais de transmission de documents
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
