Adjoint Chef de division Gestion des personnels de l'assistance éducative (F/H)
Référence : MENJ-01-2026-41698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 12, boulevard d’Indochine 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération tiendra compte de votre expérience dans le cadre statuta € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE : Groupe 2 NBI : 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Pilotage de la gestion collective
• Affectations : organiser et superviser les campagnes annuelles (AESH, AED), coordonner avec les PIAL/PAS et les établissements, assurer le suivi des mutations, congés de formation professionnelle, préparation de circulaires liés à la gestion collective.
• Instances paritaires et discipline : préparer les commissions consultatives paritaires (CCP) et groupes de travail, instruire les dossiers disciplinaires en lien avec le service juridique.
Structuration et reporting
• Définir et documenter les procédures de gestion collective (règles d’affectation, critères de priorisation).
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage des effectifs.
• Élaborer les bilans annuels (Rapport Social Unique) et proposer des axes d’amélioration.
Coordination transversale
• Travailler en lien étroit avec le bureau du recrutement (ajustement des besoins) et le bureau de la gestion individuelle (cohérence contrats, paie, absences).
• Assurer l’interface avec les inspections académiques, les EPLE et le SEI dans le cadre de la mise en place des PAS.
Conduite du changement
• Piloter l’intégration du bureau du recrutement au sein de la division : harmonisation des pratiques et optimisation des processus.
• Animer la communication interne sur la réorganisation et accompagner les équipes dans l’appropriation des nouveaux outils et procédures.
Profil recherché
Savoir-faire : Compétence, Niveau attendu
- Droit de la fonction publique (statut, recrutement, discipline), Expertise confirmée
- Processus RH (carrières, paie, dialogue social), Souhaité
- Gestion collective (affectations, instances paritaires), Souhaité
- Outils SIRH, Souhaité
- Enjeux de l’Éducation nationale (inclusion, AESH, AED), Connaissance approfondie
- Conduite de projet en contexte de transformation, Indispensable
Savoir-être :
- Rigueur : sens de l’organisation et respect des procédures
- Diplomatie : aptitude à négocier et à gérer les relations avec les partenaires sociaux
- Adaptabilité : réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles
- Esprit d’analyse : capacité à proposer des solutions pragmatiques
- Leadership : fédérer et animer des équipes pluridisciplinaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Descriptif du service
Rattachée au Pôle Ressources Humaines du rectorat de Paris, la future division assure la gestion administrative et financière d’environ 4 500 agents relevant de l’assistance éducative : • Accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) • Accompagnants des personnels en situation de handicap (APSH) • Assistants d’éducation en CDI (AED) et AED en pré-professionnalisation • Services civiques La division est également référente AED auprès des EPLE employeurs, de la direction de l’académie et de l’établissement mutualisateur. Réorganisation au 1er septembre 2026 – pourquoi ce poste est créé : L’actuel Bureau de l’Assistance Éducative (BAE) devient une division RH à périmètre élargi. Jusqu’ici, le chef de division assumait seul le pilotage des affaires collectives en plus de ses responsabilités de direction. L’intégration du bureau du recrutement (7 agents, issu du SEI) et la montée en charge qui en découle rendent indispensable la création d’un poste d’adjoint dédié. La division sera structurée en deux bureaux : • Bureau du recrutement – 7 agents (dont 1 chef de bureau cat. B), issu du Service de l’École Inclusive (SEI) • Bureau de la gestion individuelle – équipes de gestion administrative et financière (gestion intégrée depuis début 2026) L’adjoint(e) assure la coordination transversale entre ces deux bureaux et prend en charge le pilotage de la gestion collective, libérant ainsi le chef de division pour les enjeux stratégiques et de représentation.
À propos de l'offre
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En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants : • Remboursement forfaitaire du titre de transport (75 % du Pass Navigo) ou Prime de mobilité durable (300 € forfaitaires par année civile) • Supplément Familial de Traitement Vous pourrez également bénéficier des actions culturelles et de loisirs suivantes : • Accès gratuit à 160 musées et monuments grâce au Pass Education • Accès gratuit à des journaux et magazines, tarifs préférentiels pour de nombreuses activités (offres proposées par PRÉAU) Autres uniquement RECTORAT • 44 jours de congés annuels • Le Rectorat dispose d’une restauration rapide sur site (self) 12, boulevard d’Indochine 75019 PARIS (Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, Métro Porte de Pantin ligne 5)
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• Pics d’activité à prévoir, notamment à la rentrée scolaire (présence souhaitée dès le 20 août).
• Poste en environnement en transformation, nécessitant un forte capacité d’adaptation.
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Responsable sectorielle / sectoriel
