ADJOINT CHEF DE GROUPEMENT FORMATION ET PREPARATION A L'ACTIVITE OPERATIONNELLE - SDIS du Nord

L'adjoint au Chef de Groupement Formations et Préparation à l'Activité Opérationnelle assure en totalité les missions du chef de groupement en cas d' absence.
Il. Elle apporte un appui au Chef de Groupement sur la
déclinaison des objectifs fixés par le schéma directeur de la formation et apporte son appui sur les dossiers structurants.
Il. Elle anime des groupes de travail au sein du GFPAO.
Il Elle manage les services liés aux formations de tronc commun SPP et SPV ainsi que l' école de conduite et assure la coordination, la planification et la mise en oeuvre des formations de tronc commun.
Il Elle assure la transversalité inter service, l' uniformisation des
pratiques et le respect des textes réglementaires formation sur l'ensemble du SDIS.

- Impulser et conduire la politique de formation de l'établissement
Manager les services des Centres de Formation Départementaux, les Services de Formation Territorialisés
et l'Ecole de conduite, notamment dans la mise en oeuvre des formations de tronc commun.
Conduire des entretiens individuels en vue d’accompagner les agents.
S' assurer de la conformité des formations
avec les textes en vigueur.
S' assurer de la traçabilité des actions de formation et du respect des procédures.
Organiser la diffusion de l' information et l' accompagnement au changement sur les formations et nouveaux loigiciels. Accompagner les acteurs de la formation et le déploiement de GEEF.
- Veiller à la faisabilité logistique, administrative, budgétaire de la formation
Participer à l' élaboration du budget et contrôler l’exécution budgétaire dans son domaine.
- Diriger ou participer au pilotage du groupement ou du service
L'adjoint contribue à l'organisation et assure, par délégation, le pilotage décisionnel des activités, des projets et des ressources du groupement.En collaboration avec le chef de groupement, définir et mettre en place des indicateurs de productivité, de qualité de service et de suivi budgétaire, en assurer la
collecte, le traitement et la diffusion sous forme de tableaux de bord. Proposer des axes d'amélioration sur les procédures existantes et suivre leur développement.
S'assurer de la bonne communication inter
groupements et inter services. Remplace le chef de groupement en son absence.
- Analyser les besoins et aspirations recensés
Analyser les besoins de formation SPP et SPV afin de préparer le plan de formation et le budget associé.
Coordonner les services formation afin d' établir un plan de charge cohérent et tenable. Analyser les RETEX formation afin de proposer des améliorations tant sur la partie pédagogique que sur les méthodes de formation en fonction du public visé.
- Communiquer et informer les agents et les services
Coordonner les services territoriaux, accompagner la transformation dans le milieu de la formation, auprès des chefs de groupement , chefs de centre et formateurs. Assurer la communication interservice au sein du groupement.