Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.
À ce titre, vous aurez pour missions :
Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle
Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;
Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;
Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;
Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ;
Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;
Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
L'organisation administrative et coordination du service
Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ;
Coordonner les prestations logistiques et techniques ;
Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ;
Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ;
Analyser les difficultés organisationnelles ;
Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
La gestion administrative des ressources humaines
Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;
Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;
Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;
Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;
Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ;
Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines.
Le management de l'équipe ASHQ
Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
Animer les réunions d'équipe ;
Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
Identifier les besoins en formation ;
Accompagner les nouveaux professionnels ;
Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
La gestion des plannings des équipes AS/AES
Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;
Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ;
Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ;
Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;