Adjoint en gestion de scolarité (f/h)
Référence : 2026-2320271
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 884 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 884 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité de la responsable du service formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations.
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers / - vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis (la connaissance de l’anglais serait un plus)
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS )
- Gérer et suivre les stages et les retours des stages
- Assurer la gestion pratique des formations : gestion de la logistique des formations : réservation de salles, planning...
Rémunération :
A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E-candidat)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du service public et d’équité à l’égard du public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont La pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de
certaines professions paramédicales pour un total de près de 11 000 étudiants.
Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://univ-grenoble-alpes.fr/
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement
emie.rouveyre@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
Marine BIENKO-LUSCIETTO, Cheffe de service adjointe, marine.bienko@univ-grenoble-alpes.fr -
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
