Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Référence : 2026-2297869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 1741 Rue de la piscine 38610 Gières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 356 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 356 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la licence STAPS.
Description de l'équipe :
Vous serez placé sous l’autorité de la Responsable du service scolarité (12 personnes), au sein du pôle Licence-Master (1 responsable / 6 agents).
Activités principales :
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants…) et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives.
- Gestion de l’étudiant : inscriptions administratives et pédagogiques, saisie des notes.
- Mettre en place les examens, les jurys et assurer la diffusion des résultats.
- Suivre et gérer les conventions de stages des étudiants de Licence.
- Participer au recrutement des étudiants via e-Candidat et PEF.
- Garantir la qualité des données saisies dans les applications de gestion de scolarité.
Rémunération :
A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise des outils bureautiques
- Travail en équipe et en autonomie
- Rendre compte de son activité
- Discrétion et diplomatie
- Savoir planifier, organiser et anticiper les échéances
- Savoir accueillir tous les publics avec respect et courtoisie et adapter son discours, son comportement et sa prise en charge en fonction de l'interlocuteur
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à la fiabilité de l'information
- La connaissance des applications APOGEE , PStage, e-Candidat et PEF serait appréciée
- Connaissance des techniques et règles de classement et d’archivage
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Elle accueille 2400 étudiants, dont environ 1900 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (5 parcours), une licence professionnelle et deux DU. L’UFR propose aussi un parcours de licence hybride. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.
À propos de l'offre
-
Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Igor JACQUET, chargé.e de recrutement
igor.jacquet@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
Stéphanie Pic, responsable du pôle Licence-Master, stephanie.pic@univ-grenoble-alpes.fr -
- Congés à prendre en priorité pendant les interruptions pédagogiques
- Selon le profil de la personne retenue, les missions confiées seront susceptibles d'évoluer
- Pics d’activités en périodes de rentrée et d’examen -
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Gestionnaire de scolarité