Adjoint(e) administratif(e) - MAIRIE DE MOULLE
Référence : O062261005000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moulle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune recrute un(e) adjoint(e) administratif(e) afin d'assurer les services postaux et les prestations associées d'une agence postale communale, seconder la secrétaire de mairie et assurer l'accueil de la mairie en cas d'absence de la secrétaire (congés, maladie, réunion, formation, etc..
- SERVICES POSTAUX :
o Tout affranchissement manuel,
o Vente d’enveloppes et de prêt à poster,
o Dépôts d’objets y compris recommandés,
o Retrait de lettres et colis en instance,
o Suivi des stocks, réapprovisionnement des produits,
o Assister aux Formations proposées par la poste,
o Suivi et commande de fonds,
o Dépôt des procurations courrier,
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, etc..
- SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES :
o Retrait d’espèces sur compte courant postal,
o Retrait d’espèces sur post-épargne ou livret d’épargne ,
o Versement d’espèces sur compte postal, post-épargne ou livret d’épargne,
o Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes d’émission de procurations liées aux services financiers.
- ACTIVITE ET TACHES RELATIVES A LA MAIRIE
o Gestion de l’Etat-civil (Mariage, PACS, décès, reconnaissance, etc…)
o Gestion du planning des locations de la salle polyvalente, local associatif et des prêts de vaisselle, tables et chaises,
o Accueil téléphonique de la mairie lorsque la Secrétaire de Mairie est absente,
o Gestion de la régie salle polyvalente,
o Gestion des fichiers PECOTO de Recensement,
o Réalisation des récépissés des Déclaration d’intention de travaux,
o Réalisation des arrêtés de voirie,
o Gestion des dossiers Urbanisme.
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Oxalis, …),
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale,
- Connaissance du logiciel de l’agence postale communale,
- Connaissance du logiciel état civil.
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir accueillir les clients, identifier leur demande, et les orienter,
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
- Savoir gérer une trésorerie.
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, esprit d’équipe),
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d’initiative.
Gestes et postures spécifiques liés au poste :
- position sur poste informatique
- Attention visuelle soutenue
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront comporter :
- Un curriculum vitae,
- Une lettre de motivation.
Adressées à Madame Le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
