Adjoint(e) du chef de division de l'enseignement privé (DEP)

Coordination & Animation :

•  Renforcer la communication et la cohésion entre les deux pôles de la division.
•  Co-animer les réunions relatives au suivi du contrôle des EPSC et participer à la supervision de leur mise en œuvre, en lien avec le guichet unique et les inspecteurs.
•  Assurer la fonction de correspondant/référent pour la formation et les « élections professionnelles » de la division.

2. Management et encadrement

Encadrement direct :

• Encadrer les chef(fes) des pôles Gestion Administrative et Financière (GAF) et Formation Avancement Retraite (FAR).

Déploiement opérationnel :

• Assurer le déploiement des actions identifiées par la division en lien avec la feuille de route RH.

3. Gestion RH, affaires disciplinaires et contentieux

Suivi des établissements et personnels : 

• Assurer la gestion et le suivi des demandes émanant des établissements privés sous contrat,
• Prendre en charge les demandes de rupture conventionnelle,
• Maintenir le suivi de tous les dossiers à forts enjeux, des mouvements de l'emploi et des situations individuelles délicates ou complexes.

Contentieux & Disciplinaire :

• Instruire et effectuer le suivi des procédures pré-disciplinaires, disciplinaires et des contentieux (ainsi que leurs impacts sur les deux pôles), en lien avec le chef de division et le SIAJ, tout en consolidant les actes de gestion pour limiter les contentieux.
•  Dialogue social & Instance CCMA : Participer aux entretiens RH et aux rencontres bilatérales afin d'en assurer le suivi, le compte rendu et de contribuer à la qualité du dialogue social.
•  Veiller à la bonne organisation des CCMA, contrôler la préparation et la transmission des documents dans les délais (soumis à l'avis de la CCMA), rédiger si besoin les PV et assurer le suivi des questions soulevées.
•  Assister les gestionnaires dans la rédaction des courriers de réponse aux personnels.