Officier d'état civil - MAIRIE DE THUIR
Référence : O066260930000288
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thuir
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Thuir est située à 13 km au Sud-Ouest de Perpignan et à proximité de la mer Méditerranée. Commune principale de la Communauté de communes des Aspres, elle bénéficie d’une démographie dynamique avec une population de près de 9 000 habitants, en augmentation sur les dix dernières années. Sa situation géographique, son cadre de vie et son haut niveau de services à la population en font une ville attractive à l’échelle du département des Pyrénées-Orientales.
Afin de maintenir et d’améliorer la qualité du service rendu à sa population, la Ville de Thuir s’est récemment engagée dans une démarche de modernisation de son administration.
L’officier d’état civil est rattaché à la Directrice Générale Adjointe des Services (n+1) et au Directeur Général des Services (n+2).
- Interactions avec le public les élus, la préfecture, la police municipale, les services techniques, les écoles, l'académie, les services de protection des personnes (UDAF, AT66...), l'hôpital, la maison de retraite, les pompes funèbres, les médecins
- Travail en binôme avec un autre officier d’état civil
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066260930000288-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Compétences techniques :
- Connaître et appliquer la réglementation relative à l'état civil ;
- Connaître les procédures administratives des collectivités territoriales ;
- Etablir, enregistrer et délivrer les actes d'état civil ;
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers ;
- Identifier les pièces justificatives nécessaires ;
- Appliquer les procédures relatives aux naissances, mariages et décès ;
- Assurer les mises à jour et mentions sur les actes ;
- Utiliser les logiciels métiers dédiés à l'état civil et à la population ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants ;
- Effectuer des recherches dans les registres et archives ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Respecter les règles de protection des données personnelles ;
- Rechercher une information réglementaire fiable ;
- Identifier les situations nécessitant l'intervention du responsable hiérarchique ;
- Appliquer les procédures internes et respecter les délais.
• Compétences relationnelles :
- Accueillir différents types de publics ;
- Ecouter et analyser la demande de l'usager ;
- Expliquer clairement une procédure administrative ;
- Adapter son discours à son interlocuteur ;
- Faire preuve de pédagogie ;
- Gérer les situations d'incompréhension ou de mécontentement ;
- Rester courtois et professionnel en toutes circonstances ;
- Communiquer efficacement avec les différents services municipaux ;
- Travailler en équipe ;
- Transmettre les informations utiles à ses collègues et à sa hiérarchie ;
- Établir une relation de confiance avec les usagers tout en conservant la nécessaire neutralité du service public.
• Compétences humaines :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Respect absolu de la confidentialité
- Neutralité et impartialité
- Rigueur
- Méthode et organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise de soi
- Diplomatie
- Patience
- Sens des responsabilités
- Capacité à gérer des situations émotionnellement difficiles.
- Respect de la hiérarchie et des procédures.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Candidature interne suite à un avancement de grade.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
