Agent Administratif - Etat Civil - COMMUNE DE THIERS
Référence : O063260708001434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Thiers, sous-préfecture du Puy-de-Dôme, est une collectivité dynamique au service de ses habitants. Elle met en œuvre des politiques publiques de proximité et veille à offrir un service public de qualité à l'ensemble des usagers.
Le service État civil assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il est chargé de la gestion des actes d'état civil, des formalités administratives liées à la population, de l'organisation des opérations électorales et la gestion des cimetières.
- Instruire et gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, mariages, pacs, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, comedec…).
- Établir, délivrer et mettre à jour les actes et documents administratifs.
- Assurer la tenue et l'archivage des registres d'état civil.
- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement, par téléphone et par courrier électronique.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens du service public et de l'accueil des usagers.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Respect des obligations de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Travail en bureau avec accueil du public.
- Horaires réguliers avec disponibilité ponctuelle lors des opérations électorales.
- Permanences occasionnelles le samedi matin.
- Travail en équipe.
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps complet : 36 h hebdomadaires
Régime statutaire + régime indemnitaire
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
CNAS.
Renseignements complémentaires auprès de :
Maryline FAUCHER, DRH, mfaucher@thiers.fr
Candidature :
- CV
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire
- Préciser votre situation administrative actuelle
A envoyer avant la date limite de candidature en précisant la référence du poste exclusivement par messagerie à rh@thiers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
