agent administratif chargé d'accueil H/F - Communauté de Communes Val de l'Indre-Brenne
Référence : O036260608001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Buzançais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Créée le 1er janvier 1998, la Communauté de communes Val de l'Indre - Brenne se situe dans le département de l'Indre (36), dans la région Centre - Val de Loire. Sa situation géographique lui donne des atouts incontestables : à 2h30 de PARIS, à 5 minutes de l’axe Paris - Limoges (A20), à 10km du chef-lieu de département, Châteauroux.
Elle comprend douze communes, toutes à vocation rurale, qui se sont regroupées pour répondre à l’unité géographique, économique, sociale et culturelle de ce territoire de 13 500 habitants.
Contrat de projet du 01/09/2026 au 31/12/2027
• Accueil physique et téléphonique : information, conseil et orientation dans le cadre du Pacte territorial
• Secrétariat : prise de rendez-vous pour l’équipe, convocation, envoi de courrier/mail, réservation de salle, création de nouveaux dossiers, tâches administratives diverses suivants les dispositifs en cours, archivage de dossiers, mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi.
• Suivi de la programmation des visites du technicien (prestataire extérieur)
• Communication avec les prestataires extérieurs
• Information aux usagers et envoi de courriers : informations générales, listes d'entreprises RGE, courriers de notification des abondements communautaires, récapitulatif et déroulement du dossier à destination des demandeurs, etc.
• Lien administratif avec les entreprises : demande du formulaire attestation exclusivité, relance facture, etc.
• Accompagnement des propriétaires porteurs de projet pour la création du dossier ANAH en ligne
• Création et suivi administratif des dossiers de subventions de travaux de l’ANAH : préparation des pièces administratives (copie de documents, transmission des documents aux cofinanceurs et/ou au service comptable de la CCVIB), téléversement des pièces, relances, paiement
• Suivi technique et financier de l’ensemble des tâches d’un dossier de subventions travaux de l’ANAH (en appui du Chef(fe) du service Habitat dans le cadre du Pacte Territorial/Chargé(e) de missions)
• Appui ponctuel aux autres missions administratives de la direction
Profil recherché
Savoir-faire et compétences :
• Connaissances des politiques publiques d’aménagement et développement du territoire
• Connaissances du fonctionnement des institutions locales
• Connaissance des services administratifs de l’État et des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils numériques et informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage et internet), des circuits et procédures administratives
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
• Connaissances liées à la rénovation du logement
• Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipes et gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir être :
• Sens de l'accueil et du service public
• Gestion des conflits
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigueur, organisation, disponibilité et initiative
• Écoute, curiosité, esprit d’analyse et de synthèse
• Dynamisme et réactivité
• Sens de la communication écrite et orale, aisance relationnelle, diplomatie
• Sens du travail en équipe, communication et faculté d’échanges avec les services
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 16 mois
CV+lettre de motivation
CNAS
proposition contrat groupe prévoyance et mutuelle avec participation employeur -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
