Un assistant administratif et logistique (H/F) - Département de l'Indre
Référence : O036260619000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un assistant administratif et logistique (H/F)
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la Communication, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
• Gestion administrative, logistique et des objets promotionnels,
• Gérer le stock des objets promotionnels : inventaire, rangement, suivi des entrées et sorties,
• Gérer l’ensemble des consultations relatives aux objets promotionnels (goodies), incluant :
◦ Rédiger, assurer le suivi administratif et gérer les échanges avec les fournisseurs,
◦ Sélectionner les modèles adaptés, justifier les quantités avec la hiérarchie et identifier la fiche technique correspondant aux besoins,
◦ Créer la consultation et rédiger la lettre de commande en intégrant tous les détails techniques et les exigences de personnalisation visuelle,
◦ Analyser les offres reçues selon les règles de marché applicables et motiver le choix afin d’obtenir la meilleure qualité au meilleur prix et dans des délais conformes aux besoins,
◦ Veiller à la validation du bon à tirer (BAT) avant toute production ou livraison,
◦ Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des facturations.
• Préparer l’ensemble des demandes de lots d’objets promotionnels à destination :
◦ des élus,
◦ des comités sportifs,
◦ des collèges,
◦ des unions sportives,
◦ des écoles,
◦ et de tout autre organisme partenaire.
• Vérifier la disponibilité des stocks et assurer la traçabilité des lots distribués,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et documents administratifs liés aux consultations, commandes et distributions,
• Préparer et mettre à disposition le matériel de communication (signalétique) et les objets promotionnels pour les événements,
• Participer à la coordination avec les partenaires internes et externes,
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs,
• Accueil et secrétariat. Assurer le relais administratif et téléphonique en cas d’absence de la secrétaire,
• Participation dans l’organisation d’événements et manifestations,
• Participer à l’organisation logistique des manifestations portées par la Direction de la communication.
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Connaissance des procédures de consultation et d’achats publics (selon le cadre),
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Capacité à gérer des stocks et une logistique événementielle,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Polyvalence et réactivité,
• Bon relationnel et sens du service public,
• Capacité à travailler en équipe,
• Discrétion et fiabilité.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Disponibilité ponctuelle lors des manifestations (horaires adaptés selon les événements),
• Travail en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de la Direction de la communication et avec le Cabinet du Président du Conseil Départemental.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
