Agent administratif chargé de la gestion des instances municipales et des élections - MONTAGNAT
Référence : O001260820000565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montagnat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de MONTAGNAT compte actuellement 2 200 habitants. Elle recherche un agent administratif à mi-temps afin de renforcer son équipe administrative.
Activités et tâches du poste :
• Assurer la préparation administrative des séances du conseil municipal et des commissions municipales.
• Élaborer les convocations, les ordres du jour et constituer les dossiers destinés aux élus.
• Recueillir, vérifier et mettre en forme les rapports et projets de délibération.
• Organiser matériellement les réunions (planning, réservation de salles, diffusion des documents).
• Assurer le secrétariat des séances : présence, émargement, suivi des décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, comptes rendus et délibérations.
• Garantir le suivi administratif des délibérations : transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, notification et archivage.
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par les instances municipales en lien avec les services concernés.
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires applicables aux assemblées locales.
• Gérer les archives relatives aux conseils municipaux et aux commissions.
• Mise à jour du fichier électoral, présence lors des élections, …
Profil recherché
Compétences requises :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.
• Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des procédures des assemblées.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle
Profil personnel :
-Ouverture d’esprit et sens de la relation humaine
-Goût de la collaboration (élus, personnel communal, etc…)
-Sens de l’organisation et capacité de décision
-Qualités de discrétion et de réserve professionnelle
-Aptitude à l’improvisation et à l’initiative personnelle
-Capacité d’écoute et de dialogue.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire - RIFSEEP - participation employeur mutuelle santé & prévoyance - CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
