AGENT ADMINISTRATIF DE GESTION TECHNIQUE - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062260609000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer les opérations administratives requises dans le suivi de toutes les interventions techniques, depuis l'enregistrement des demandes jusqu'à la réalisation des interventions techniques afin de garantir la traçabilité des travaux réalisés (en régie ou en sous traitance).
Mission
Assurer l'enregistrement et la planification des interventions techniques
Activités
Enregistrer quotidiennement les demandes de travaux dans le système informatique à partir des informations fournies par les demandeurs, en précisant éventuellement le besoin à l'aide d'un document type
Renseigner quotidiennement les plannings prévisionnels d'intervention dans le système informatique en saisissant les données chiffrées (ressources, délais) fournies par le responsable technique de l'intervention
Editer et diffuser les ordres de service auprès des responsables pour les interventions réalisées en régie
Mettre à jour la base de données techniques (" gestion des travaux") après l'engagement des travaux et jusqu'à leur clôture, à partir des informations fournies par les responsables d'équipe, le magasinier ou les contrôleurs : descriptions des travaux réalisés, temps de travail, stock matériaux etc.
Mission
Réaliser divers actes administratifs
Activités
o Enregistrer quotidiennement l'ensemble du courrier entrant aux services techniques, le distribuer aux personnes concernées conformément aux consignes de la hiérarchie
o Archiver l'ensemble des documents administratifs des services techniques afin d'optimiser les recherches ultérieures d'informations
o Une fois par an, préparer le dossier hivernal en consolidant les informations individuelles garantissant la bonne mise à disposition du personnel requis en cas de besoins.
o Assurer une polyvalence avec les autres personnes de la cellule administrative des services techniques (standard et ressources humaines)
Profil recherché
Savoirs généraux
o Connaître les bases du cadre réglementaire en gestion territoriale (arrêtés). L’agent actuellement affecté à ce poste n'est pas concerné par ce savoir, cela ne fait pas partie de ses missions
o Maîtriser les principales fonctionnalités des logiciels de traitement de texte, tableur, planification
Savoirs socio professionnels
o Renseigner informatiquement des informations à partir de documents préétablis
o Saisir des courriers types et adapter les formulations en garantissant une parfaite maîtrise de la langue française
o Aider à la formulation et la précision des informations transmises (capacité pédagogique, esprit de synthèse)
Savoir généraux complémentaires
o Prendre des initiatives
o Être autonome
À propos de l'offre
-
par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
