Agent Administratif en charge de l'Agence Postale Communale - COMMUNE DE LABATUT
Référence : O040260622001820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Labatut
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP (ifse+cia) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Travaille au sein de l’agence postale communale et du secrétariat de mairie, capable d’assurer l’ensemble des activités
Accueille, oriente, renseigne le public, représente l’image de la commune auprès des usagers
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs (La Poste), administrations ou autres services utilisateurs
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
• Services Postaux :
Assurer l’accueil et le conseil des usagers de l’agence
Affranchir les lettres et colis ordinaires
Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt à Poster
Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
Gérer le retrait des lettres et colis
Gérer le dépôt des procurations courrier
Mettre en place les services de proximité : contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de l’agence
Assurer la comptabilité quotidienne de la caisse dédiée au service de La Poste
Gestion des commandes et valeurs avec le bureau de Poste central
Gestion des stocks (consommables et imprimés)
• Services financiers :
Effectuer les retraits d’espèces
Transmettre au bureau de poste centralisateur pour traitement direct de certains documents selon les règles en vigueur
Effectuer les versements d’espèces
• Utilisation de l’outil informatique :
gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité.
• Tâches administratives liées à l’activité communale
Profil recherché
Maîtrise les techniques d’accueil du public, d’animation, de communication, et de médiation
Maîtrise l’utilisation des logiciels de bureautique courante
Maîtrise les techniques de rédaction administrative
Maîtrise la comptabilité
Connaissance des applications informatiques professionnelles
Capable d’établir une relation adaptée avec les administrés
Capable de discernement et de neutralité dans sa fonction
Sens des responsabilités, du travail en commun
Dynamique, discret, capable de réserve
Capable d’assumer la polyvalence de la fonction
Capable d’adaptation et d’appropriation de savoirs
Capable de transmettre son savoir
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, Bernard DUPONT. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
