Agent administratif en charge du secrétariat des services techniques
Référence : O074260521000851
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gervais-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier …
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l’interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants
- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier …
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l’interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants
Profil recherché
Formations, qualifications, permis :
- techniques de secrétariat
Compétences techniques :
- rédaction des courriers (publipostage), organisation de dossiers techniques, rédaction de comptes rendus,
- accueil du public
- Bonne maitrise des outils informatiques (word excel power point, pack office)
Aptitudes :
- rédactionnelles
- relationnelles, diplomatie, discrétion
- organisation, rigueur
- autonomie
- polyvalence
À propos de l'offre
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Candidature à Monsieur le Maire – 50 avenue du Mont d’Arbois – 74170 SAINT-GERVAIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
