Agent administratif en mairie et agent postal - COMMUNE DE SAINT SIMON
Référence : O015260727000329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Simon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif et agent d'accueil de l'agence postale communale remplace l'agent titulaire en arrêt de maladie ; il/elle travaille sous l'autorité de la secrétaire générale de Mairie sur le mi-temps à la mairie et sous l'autorité directe du Maire, durant ses horaires à l'Agence postale communale.
En mairie :
Accueil et service aux administrés : information et assistance au public
Secrétariat administration générale : gestion dématérialisée des courriers (arrivée et départ), urbanisme (réception, contrôle, transmission des dossiers), procédures et déclarations sur plateformes en ligne, préparation d'actes d'état civil, affichages légaux, tenue de registres, mise en ligne de la communication communale, rédaction d'arrêtés municipaux courants, tenue de plannings de réservation
Comptabilité publique : facturation de redevances, exécution budgétaire en recette
En agence postale communale :
- Gestion de la caisse
- Gestion des stocks
- Relations avec les bureaux centraux de La Poste
- Mise à jour des procédures et tarifs (formations, publication
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition
- Retrait et dépôt d’espèces sur compte postal et dépôt de chèques
Profil recherché
MAIRIE :
Une expérience probante en mairie est exigée.
SAVOIRS-ETRE :
• Sens du contact et de la communication
• Sens du service public
• Sens de l'écoute ; pédagogie
• Discrétion et réserve
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Méthode et rigueur
• Autonomie et initiative
SAVOIRS-FAIRE INDISPENSABLES :
- Aisance exigée avec les outils informatiques ; intérêt pour la découverte des outils en autonomie
- Savoir parfaitement s'exprimer à l'écrit et à l'oral
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les droits et obligations de l'agent territorial (devoir de réserve / dignité, impartialité, intégrité et probité / neutralité / respect du principe de laïcité / secret professionnel, discrétion professionnelle
Il serait un plus de :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques de rédaction et de publication des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règle de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
AGENCE POSTALE :
SAVOIR FAIRE
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR ETRE :
- Disponibilité
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae en fichiers dématérialisés à stsimon.cantal@orange.fr
Un entretien sera organisé entre le 24 et le 28 août 2026. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
