Responsable administratif polyvalent (h/f) - SYNDICAT MIXTE DU LIORAN
Référence : O015260707002438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Laveissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Sous la responsabilité du Président du SML, le titulaire du poste a pour missions essentielles :
1/ Missions générales de Secrétariat:
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC, GESTION DEL’INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
- FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DU SYNDICAT- GESTION ADMINISTRATIVE
Organisation et gestion du comité syndical
(rédaction et diffusion convocation, note explicative de synthèse, délibérations, compte-rendu, transmission contrôle de légalité, élaboration et mise en œuvre des décisions du comité syndical…)
Rédiger et mettre en œuvre les actes administratifs du Président, recueil des actes administratifs, ..
(rédaction et diffusion des décisions prises par délégation du comité syndical, arrêtés, ..) Veille juridique et réglementaire
-MARCHES PUBLICS
Collaborer à la rédaction des marchés publics, procédures de passation, gestion du profil acheteur, et suivre l’exécution financière et administrative
-GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Préparation du rapport d’orientations budgétaires, votes des comptes de gestion, comptes administratifs, budgets, suivi de l’exécution du budget
Suivi de l’état de l’actif, inventaire, écritures d’amortissement des immobilisations
Suivi des projets d’investissement
Dépôt et suivi des dossiers des demandes de subvention
-RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES
vérification des pièces justificatives, contrôles des factures du service, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers, réaliser les engagements et le suivi des crédits
émettre les mandats de paiement, titres de recettes, déclarations de TVA, FCTVA…
-GESTION DE LA PAIE
Préparation, vérification et saisie des données de paie, contrôle des bulletins d’indemnités,
Contrôle et télé-déclaration des cotisations et contributions sociales (URSSAF, …), prélèvement à la source
DADS →passage à la DSN
2/ Missions particulières EAU et ASSAINISSEMENT COLLECTIF
- Saisie des données sur le logiciel MESURESTEP
- Déclaration des données sur VERSEAU
- Traitement des demandes des usagers des services de l’eau et de l’assainissement collectif, non collectif et pluvial, en lien avec l’exploitant/prestataire Assainissement collectif
- Suivi de la DSP avec SUEZ,
-Suivi de la convention d’exploitation avec VEOLIA
- Suivi des projets d’investissement
- rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public (RPQS)
Profil recherché
Connaissances en finances publiques et en fonctionnement institutionnel des syndicats intercommunaux
Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale
Connaissance appréciée des logiciels AGEDI (Gestion financière et paie), VERSEAU
Goût pour le travail en autonomie (seul agent du syndicat)
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour postuler, candidature avec CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat :
syndicatmixte2@wanadoo.fr ou Syndicat mixte du Lioran - 6 route du Plomb du Cantal 15300 Laveissière -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie