AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL - CAEN
Référence : O014260923000464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez un service au cœur de la vie des citoyens !
Vous souhaitez exercer un métier utile, alliant contact avec le public, rigueur administrative et sens du service public ?
Intégrez notre service État Civil et participez à l'accompagnement des administrés dans les moments clés de leur vie.
Sous l'autorité du responsable du service État Civil, vous assurez l'accueil et l'information des usagers tout en
garantissant la fiabilité des actes et procédures liés à l'état civil
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone ;
- Instruire et traiter les demandes d'actes et de livrets de famille ;
- Recevoir, contrôler et enregistrer les déclarations d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS,
changements de nom ou de prénom, etc.) ;
- Rédiger et mettre à jour les actes et registres d'état civil ;
- Participer aux cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi administratif du service (courrier, statistiques, archivage) ;
- Contribuer aux projets de dématérialisation et d'amélioration des services aux usagers
Profil recherché
Votre profil
- Adjoint administratif titulaire ou recrutement direct.
- Titulaire d'un baccalauréat minimum,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en administration,
- Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Vos atouts
- Sens du service public et qualité d'accueil,
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Aptitude à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme,
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe,
- Excellentes qualités relationnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires générant des jours de RTT.
- Cycle de travail incluant un samedi matin sur trois semaines,
- Participation ponctuelle aux cérémonies de mariage, y compris le samedi après-midi,
Déplacements occasionnels possibles (hôpital, domicile, établissement pénitentiaire, etc.),
- Travail en bureau partagé avec utilisation des logiciels métiers et outils bureautiques.
Vous souhaitez vous investir dans une mission de proximité au service des citoyens ?
Rejoignez-nous et contribuez à garantir un service public de qualité au quotidien.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions– Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix– Titres restaurant– Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité– Comité des
Œuvres Sociales – Conciergerie – Association sportive et de loisirs
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
