Agent administratif polyvalent - Mairie de SAINT REGIS DU COIN
Référence : O042260928000799
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Régis-du-Coin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Définition du poste
L’agent administratif polyvalent assure l’accueil des clients de la poste ainsi que les administrés.
Il effectue en lien avec la secrétaire de mairie les tâches relevant du secrétariat de mairie.
Administration générale de la commune
Arreté réglementaire
Débit de boisson
Assurances, contentieux, sinistres
Commande de fourniture
Etat civil
Registres (enregistrement actes, clôture)
Attestation accueil
Copies d'actes
Population, économie, social, agriculture, emploi
Population : recensement
Agriculture : SAFER
Cadastre , administration fiscale
Révision cadastrale
Elections
Liste électorale
Finances communales des 5 budgets
Demande de subvention
Bâtiments communaux
Location salle polyvalente
Cimétière (concession, inhumations)
Bien communaux non bâtis
Gestion des baux paturage
Gestion de la fôret : Taillard ONF
Voirie
Chemin communal
DICT
Assainissement
Assainissement non collectif
RPQS- déclaration agence de l'eau
Eau
Suivi relèves hebdo
RPQS- déclaration agence de l'eau
Réseaux
Télécommunications
Ordures ménagères
Suivi relevé chauffage
Electricité et éclairage public
Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs
Article presse et cointarand
Gestion manifestation sportives
Urbanisme
PC DP PL DIA CU
Agence postale communal
- Accueillir le public
• Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition
• Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d’espèces sur livret d’épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux
services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
Tâches diverses
Accueil du public aux horaires d'ouverture
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
Vente de pain et sa comptabilité
L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financieres
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoi CV et lettre de motivation par courrier
12 Place de l'église
42660 ST REGIS DU COIN
ou par mail classy@saintregisducoin.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
