ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT GENERAL - MAIRIE DE MESIGNY
Référence : O074260709000463
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mésigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mésigny est une commune rurale d'environ 900 habitants.
L'agent travaillera en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
Présence souhaitée aux horaires d'ouvertures au public (flexibilité selon nécessité de service).
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers : orienter et renseigner le public et organismes divers,
- Suivre des inscriptions scolaires et périscolaires (pointages, commandes repas, facturation, …)
- Gérer des outils de communication (site internet, newsletters, bulletin municipal, page Facebook)
- Trier le courrier postal et électronique, le traiter et assurer la diffusion auprès des personnes concernées,
- Préparer et rédiger les courriers, les documents administratifs,
MISSIONS ANNEXES
- Adapter son intervention aux différents publics,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Préparer les dossiers d’état civil, rédiger les actes et transmettre les différents documents aux collectivités, à l’INSEE, …
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers),
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations aux différents services,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Assister les élus,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
Profil recherché
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT, le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
* Connaitre les techniques de communication, d’information et de communication,
* Avoir un sens de l’écoute,
* Savoir organiser son temps,
* Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
* Etre rigoureux, méthodique et organisé,
* Etre autonome, discret, adaptable et polyvalent,
* Avoir un esprit d'équipe, un esprit d'initiative et de décision,
* Avoir le sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) aux adresses mails accueil@mesigny.fr et christellegonzalez@mesigny.fr ou par voie postale à la mairie, 65 place de l'Eglise 74330 MESIGNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
