Assistant administratif et d'accueil - MAIRIE DE POISY
Référence : O074260709000407
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poisy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poisy (9669 habitants) est une commune attractive du bassin annécien au fort dynamisme.
Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement et suite à un accroissement temporaire d’activité. Temps de travail à répartir entre le service « Accueil » et le pôle « Services techniques-Aménagement ». Poste avec une forte dimension d’accueil du public et demandant un travail collaboratif avec l’ensemble des agents de la collectivité
ACCUEIL DU PUBLIC
En alternance avec les autres agents du service,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie et répondre aux attentes des usagers : traitement des demandes relevant des missions de l’accueil, apport des réponses de « premier niveau », orientation et /ou mise en relation avec les services ou organismes compétents.
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
RECEPTION, TRAITEMENT ET DIFFUSION D'INFORMATIONS
En lien avec les autres services de la mairie
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques arrivant sur la boîte mail générique de la mairie
• Hiérarchiser les demandes et informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Rédaction de courriers et de documents administratifs, mise en forme de documents divers
• Enregistrer le courrier arrivé/départ
TRAITEMENT DE DOSSIERS
• Renfort administratif auprès du pôle « Services techniques-Aménagement » notamment pour l’instruction des autorisations du sol
• Renfort administratif auprès d’autres services en fonction des besoins
• Réception, enregistrement et vérification des dossiers
• Photocopies et scans de pièces administratives
• Classement, archivage
Profil recherché
SAVOIRS GENERAUX
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitable
Connaissances en urbanisme souhaitables
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
SAVOIR-ETRE
Compétences relationnelles, sens de l’accueil
Capacité à agir et à alerter face aux difficultés
Discrétion professionnelle
Capacités de dialogue et d’écoute
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Conditions particulières :
Poste non permanent ouvert aux contractuels d’une durée minimum de quatre mois avec possibilité de prolongation.
Temps complet /Travail sur 4.5 jours
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + indemnité de résidence
Titres restaurant
Date de recrutement : Dès que possible et au plus tard le 01 septembre 2026
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) rapidement à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
En cas de besoin de renseignements, adressez une demande par mail à recrutement@poisy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
