AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE MERY
Référence : O073260728001164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Méry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de MERY recrute, suite à une fin de détachement, un agent administratif polyvalent. Placé sous l'aurotité de la Directrice générale des services, il assurera des missions de gestion administrative du périscolaire, de communication, de gestion du cimetière, de solidarité et de secrétariat.
- ACCUEIL – SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion de la boite mail générique de l’accueil,
- Gestion des réservations des salles communales,
- Gestion de l’affichage légal
- Gestion des fournitures de papeterie
- ETAT-CIVIL :
- Rédaction des actes : reconnaissances, mariage, PACS, naissances, décès et parrainages républicains
- Tenue des registres
- Recensement militaire
- Avis de naissances et courrier de félicitations
- ELECTIONS
- Gestion des listes et des cartes électorales
- Préparation des élections et des bureaux de votes (en lien avec la DGS),
- Convocation de la Commission de contrôle
- VIE ASSOCIATIVE :
- Référente auprès des associations communales pour la gestion des salles, la signature des conventions en lien avec l’élue en charge, et les demandes diverses relative aux associations,
- Gestion des demandes et des notifications des subvention aux associations.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- COMPTABILITE (en lien avec la comptable) :
- Imputation du fonctionnement courant
- Saisies des mandats
- Dématérialisation des pièces
- URBANISME :
- Notions
- Polyvalence requise lors de remplacements/congés ou autre
- Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du milieu périscolaire et scolaire
- Savoir établir une relation de confiance avec les parents,
- Matriser Word, Excel, Outlook
- Connaissance du logiciel CANVA
- Connaissance de la gestion d’un cimetière
SAVOIR-ETRE :
- Bon relationnel avec les enfants de maternelle et d’élémentaire,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir partager des informations,
- Savoir organiser son temps en fonction des priorités,
- Etre organisée et méthodique,
- Etre patiente,
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité,
- Etre dynamique et bienveillante,
- Savoir prendre des initiatives pour gérer des situations d’urgence.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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la lettre de motivation + CV sont à adresser à
Madame Nathalie FONTAINE
Maire
COMMUNE DE MERY
95 place de la Fontaine
73420 MERY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
